Créer un site web pour une agence de recrutement ou cabinet RH au Sénégal — WordPress 2026

WordPress de l’intérieur : repères pour ce tutoriel

Pour un cabinet de recrutement, le site joue un rôle central. Avant les étapes opérationnelles, ce paragraphe décrit l’environnement WordPress dans lequel vous allez travailler.

Accéder à l’administration WordPress

Ton site a deux faces: la partie publique (ce que voient les visiteurs, accessible à https://ton-domaine.com) et la partie administration (où tu modifies tout, accessible à https://ton-domaine.com/wp-admin). Pour te connecter à l’admin, saisis l’identifiant et le mot de passe créés à l’étape Hostinger. Si tu as oublié ton mot de passe, clique Mot de passe oublié sur la page de connexion: un email de réinitialisation est envoyé à l’adresse renseignée à l’inscription.

Le menu de gauche

Une fois connecté, tu vois un menu vertical à gauche. Voici les rubriques utilisées dans ce tutoriel:

• Tableau de bord: page d’accueil de l’admin, indicateurs de ton site.
• Articles: pour le blog (publications datées qui s’empilent par ordre chronologique).
• Médias: bibliothèque où tous tes images, vidéos, PDF sont stockés. Tu peux glisser-déposer un fichier ici pour l’uploader.
• Pages: pages statiques du site (Accueil, À propos, Contact, Services). Différentes des articles: pas datées, pas dans le flux du blog.
• Apparence: thème, personnalisation, menus. C’est ici que tu changes les couleurs, le logo, l’organisation visuelle.
• Extensions (parfois Plugins): modules qui ajoutent des fonctionnalités (WhatsApp flottant, formulaire de contact, sauvegarde…).
• Réglages: configuration générale (nom du site, fuseau horaire, langue, permaliens).
• WooCommerce et Produits (apparaissent après installation de WooCommerce): commandes, prestations, tarifs.

Comment installer une extension (plugin)

Cette opération revient souvent dans le tutoriel. Voici la procédure standard:

1. Menu Extensions → Ajouter une extension.
2. Dans la barre de recherche en haut à droite, tape le nom du plugin (ex. WPForms, Astra, Wordfence).
3. Sur la fiche du plugin, clique Installer maintenant. Attends quelques secondes.
4. Le bouton se transforme en Activer. Clique. Le plugin est désormais actif.
5. Tu trouveras ses options soit dans son propre menu (créé dans la barre de gauche), soit sous Réglages.

Comment installer un thème

1. Menu Apparence → Thèmes.
2. Bouton Ajouter un nouveau thème en haut.
3. Recherche le nom (ex. Astra), clique Installer puis Activer.

Le Personnalisateur (Apparence → Personnaliser)

C’est l’outil pour modifier l’apparence: logo, couleurs, polices, mises en page. Il s’ouvre en split-screen — panneau d’options à gauche, prévisualisation à droite. Toute modification est en mode brouillon jusqu’à ce que tu cliques Publier en haut à gauche. Si tu fermes sans publier, rien n’est sauvegardé.

Vocabulaire utile

• Permalien: URL d’une page ou d’un article (ex. /services/lavage-boubous/).
• Slug: la partie variable de l’URL (ici lavage-boubous). Évite les espaces et accents dans les slugs.
• SEO: Search Engine Optimization, l’ensemble des techniques pour bien apparaître sur Google.
• Widget: petit bloc affichable dans la barre latérale ou le pied de page (ex. liste des derniers articles, formulaire newsletter).
• Bloc: élément modulaire dans l’éditeur Gutenberg ou Elementor (paragraphe, image, bouton, colonne…).

Sauvegarder en cas d’erreur

Avant chaque étape importante, prends l’habitude de cliquer sur Outils → Exporter pour sauvegarder, ou installe l’extension UpdraftPlus (étape 13) pour des sauvegardes automatiques. Si tu casses quelque chose, tu peux restaurer.

Pourquoi une agence de recrutement ou un cabinet RH a tout intérêt à passer au site web professionnel en 2026

Au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Mali ou au Burkina Faso, le marché du recrutement se professionnalise et se digitalise rapidement. Les multinationales (CFAO, Orange, Sonatel, Total Energies, Société Générale, BHS) externalisent leur sourcing de cadres locaux; les PME en croissance confient leurs recrutements stratégiques à des cabinets spécialisés; les ONG internationales (UNICEF, OMS, ONU Femmes, Plan International) recrutent en permanence pour leurs bureaux régionaux; les collectivités locales ouvrent des marchés de prestations RH; les jeunes diplômés en quête de leur premier emploi inondent les agences de candidatures spontanées.

L’employeur moderne, avant de confier 800 000 à 5 millions FCFA d’honoraires de recrutement à un cabinet, fait trois gestes systématiques: il cherche sur Google « cabinet recrutement Dakar », « chasseur de têtes Sénégal », « agence emploi cadre Plateau », « recrutement DAF expérimenté Sénégal », il consulte les fiches Google Business et les avis, il compare les expertises sectorielles affichées et l’ancienneté du cabinet. Le candidat moderne, lui, cherche « offres emploi Dakar 2026 », « cabinet recrutement IT Sénégal », « stage finance Mermoz », et choisit l’agence qui présente une plateforme claire, des offres réelles, et qui respecte visiblement la confidentialité de ses données personnelles.

Une agence sans site web professionnel est invisible pour ces deux flux complémentaires (employeurs B2B et candidats B2C) et perd des dizaines d’opportunités chaque mois. Pire, sur un marché où la conformité éthique (refus actif des recrutements pour entreprises non-conformes aux principes de la clientèle exigeante, RGPD candidats strict, engagement de feedback) devient un critère discriminant de choix, l’absence de positionnement clair fait fuir une clientèle de qualité au profit de cabinets mieux structurés.

Ce tutoriel pas-à-pas vous accompagne, étape par étape, pour créer en deux à trois journées un site WordPress sobre, rapide et institutionnellement crédible pour votre cabinet — recrutement permanent CDI/CDD, intérim, chasse de tête cadres et dirigeants, conseil RH stratégique, externalisation paie, audit RH, formation continue, bilan de compétences. Vous y publierez votre catalogue de prestations clairement décrit, votre plateforme d’offres d’emploi, vos deux formulaires distincts (employeur + candidat), votre page « Charte clients et candidats » qui explique votre position éthique sur les types d’entreprises clientes acceptées et refusées, et un blog éducatif qui captera les recherches longue traîne « rédiger un CV au Sénégal », « salaire moyen comptable Dakar », « questions entretien d’embauche cadre », « négocier son salaire à l’embauche ». Aucune compétence technique préalable n’est requise — uniquement la patience de suivre les étapes une par une.

Public cible: consultant RH qui s’installe en cabinet libéral, fondateur d’une nouvelle agence de recrutement, gérant d’un cabinet RH existant qui digitalise sa visibilité, jeune chasseur de têtes spécialisé sur un secteur (IT, finance, BTP, ONG, agroalimentaire), bureau d’intérim qui structure son offre B2B, directeur RH freelance.

Durée totale: 12 à 16 heures réparties sur 2 ou 3 journées. Coût annuel: environ 60 000 à 90 000 FCFA tout compris (hébergement Hostinger 12 mois + nom de domaine.sn ou.com + plugins gratuits dans leur version suffisante).

Avertissement avant de commencer — RGPD candidats, charte clients et déontologie RH

Le métier du recrutement traite des données personnelles parmi les plus sensibles (CV, photos d’identité, parcours professionnels, prétentions salariales, situation familiale parfois). Avant de mettre votre site en ligne, cinq points doivent être absolument clairs et respectés sans exception:

• RGPD européen et loi 2008-12 sénégalaise sur la protection des données candidats: vous traitez des CV, photos d’identité, parcours professionnels détaillés, prétentions salariales, références — ce sont des données personnelles à traitement renforcé. Le formulaire de candidature doit afficher consentement explicite (case à cocher non pré-cochée), durée de conservation précise (généralement 24 mois après réception du CV ou suppression sur demande explicite du candidat), droits d’accès et de rectification, mention claire de la non-transmission à des tiers sans accord exprès. Mention obligatoire dans la politique de confidentialité avec coordonnées du DPO. Une violation de ces règles expose à des sanctions de la CDP (Commission de Protection des Données) et à la radiation des fichiers prospects de la profession.
• Charte clients explicite et différenciante: pour un cabinet à clientèle attachée à des principes éthiques stricts et clientèle exigeante, listez clairement les types d’entreprises clientes que vous acceptez et celles que vous refusez. Refus actif: recrutement principal pour banques à intérêt sur leurs postes commerciaux de prêts et de cartes de crédit (vous pouvez accepter les postes administratifs, juridiques ou techniques neutres si la mission ne touche pas la promotion du intérêts conventionnels), casinos et bookmakers, agences de mannequinat féminin non-pudique, sites de dating et applications de rencontre, débits d’alcool et discothèques, agences de musique et de production audiovisuelle. Cette transparence rassure les candidats sensibles aux questions éthiques qui veulent éviter de travailler dans des structures non-conformes à leurs convictions, et différencie votre cabinet sur un marché concurrentiel.
• Pas de promesses fallacieuses ni de garanties impossibles: les agences de recrutement souffrent souvent d’une mauvaise réputation à cause des promesses « emploi garanti en 30 jours » qui sont techniquement impossibles à tenir. Préférez des engagements méthodologiques précis: « accompagnement personnalisé sur 30 à 90 jours, audit gratuit du CV, mise en relation avec entreprises partenaires si profil correspondant aux besoins en cours ». Pour les employeurs, préférez « engagement méthodologique de sourcing actif sur 4 à 8 semaines avec garantie de remplacement gratuit en cas de départ candidat sous 90 jours » plutôt que « recrutement garanti ».
• Engagement de feedback 7 jours: un différenciateur fort sur le marché candidat. Beaucoup de cabinets ne donnent jamais de retour aux candidats non retenus, ce qui ruine leur réputation. Engagez-vous publiquement sur le site à un retour systématique sous 7 jours après réception d’un CV ou après un entretien. Ce simple engagement vous attire les CV des meilleurs candidats qui ont été échaudés par d’autres cabinets négligents.

Prérequis avant de démarrer

Rassemblez tout ce qui suit avant de commencer la création du site, pour ne pas vous interrompre au milieu de l’installation:

• Un ordinateur (Windows, Mac ou Linux) avec connexion internet stable — la fibre optique est idéale, la 4G fonctionne mais peut ralentir l’import du thème.
• Un moyen de paiement valide pour Hostinger: carte Visa/Mastercard internationale, ou compte Wave, Orange Money, Mixx by Yas (ex-Free Money). Si vous n’avez aucun de ces moyens, demandez à un proche d’effectuer le paiement initial pour vous puis remboursez-le.
• Le logo du cabinet en PNG transparent (idéalement 300 pixels de large par 80 de haut). Si vous n’avez pas de logo, demandez à un freelance Canva de vous en créer un sobre pour 5 000 à 15 000 FCFA — privilégiez un logo typographique (lettres + monogramme) sans image figurative.
• 10 à 15 photos sobres pour illustrer le site: façade extérieure du cabinet, salle de réunion vide bien dressée, bureau d’entretien vide avec deux chaises et une table sobre, dossiers de candidatures fermés sur étagère, écran avec tableau de bord ATS générique anonymisé (sans données candidat lisibles), formulaire de candidature vierge posé sur table, bibliothèque professionnelle. Aucun consultant, candidat, employeur ne doit avoir le visage visible sur les photos publiées — c’est à la fois une question de pudeur (clientèle attachée à des principes éthiques stricts), de RGPD (consentement à l’image) et de confidentialité métier (un visage de candidat reconnaissable peut compromettre une mission).
• Votre liste exhaustive de prestations avec fourchettes tarifaires indicatives, vos secteurs d’expertise (BTP, IT, finance, ONG, agroalimentaire, etc), votre méthodologie de sourcing résumée en 5-7 étapes.

Étape 1 — Hébergement Hostinger adapté à une agence RH (10 minutes)

Pour une agence de recrutement avec deux pics annuels (rentrées de septembre et de janvier où employeurs et candidats sont en mouvement) et qui devra héberger des CV téléversés en PDF (typiquement 100-500 CV/mois en croisière), Hostinger Premium Web Hosting est largement suffisant la première année — l’espace 100 Go absorbe sans souci les CV téléversés sur le formulaire candidat. Privilégiez le .com universel si vous visez les multinationales et les ONG internationales basées à Dakar, ou le .sn pour un positionnement PME locales. Comptez 30 000 à 90 000 FCFA tout compris (environ 25 000 FCFA la première année en promotion 12 mois, autour de 85 000 FCFA en renouvellement plein tarif).

Pour la procédure complète pas-à-pas (création du compte Hostinger, paiement Wave/OM ou carte, choix du plan, installation WordPress en un clic, configuration des permaliens, du fuseau horaire et de la sécurité avec 2FA admin obligatoire pour un cabinet qui détient des CV et des données candidats sensibles RGPD), consultez le guide pilier dédié: Créer un compte Hostinger Premium et installer WordPress au Sénégal — guide complet 2026.

Étape 2 — Installer WordPress en un clic (15 minutes)

WordPress est le moteur (CMS pour Content Management System) qui fait tourner 42,2% des sites web mondiaux selon W3Techs. Concrètement, c’est un logiciel gratuit et libre qui s’installe sur votre hébergement et vous permet de gérer votre site (créer des pages, ajouter des photos, publier des offres d’emploi, écrire des articles de blog) depuis une interface simple, sans toucher au code. Pour une agence RH, c’est la solution idéale avec son écosystème de plugins de gestion d’offres d’emploi (WP Job Manager gratuit notamment) et de formulaires de candidature. Pour un débutant complet, l’installation Hostinger se fait sans aucune compétence technique.

Connectez-vous à hpanel.hostinger.com avec l’email et le mot de passe que vous avez créés à l’étape 1. Sur le tableau de bord qui s’affiche, repérez le menu de gauche — il contient « Tableau de bord », « Sites web », « Domaines », « Email », « Outils », « Facturation ». Cliquez sur « Sites web ». Un bouton « Créer ou migrer un site web » apparaît bien visible, cliquez dessus.

L’écran suivant vous propose plusieurs options: « Créer un nouveau site », « Migrer un site existant », « Démarrer avec un thème ». Choisissez « Créer un nouveau site ». Une nouvelle question apparaît: « Quel CMS voulez-vous utiliser? » avec WordPress, Joomla, Drupal. Cochez WordPress et continuez.

L’assistant vous demande maintenant le type de site. Pour une agence de recrutement, choisissez « Service professionnel » ou « Site d’entreprise », ou si l’option apparaît, « Ressources humaines ». Sélectionnez la langue « Français » (très important — sinon votre tableau de bord WordPress sera en anglais ce qui rendra votre apprentissage plus difficile). Laissez Hostinger pré-installer un thème par défaut, vous le remplacerez à l’étape 4.

L’écran suivant vous demande de définir votre identifiant administrateur et votre mot de passe. Conseil de sécurité crucial pour un cabinet qui détient des données candidats sensibles: évitez absolument l’identifiant « admin » qui est l’identifiant par défaut testé en premier par tous les pirates informatiques. Préférez par exemple rh-admin-2026, directeur-cabinet-2026 ou un nom de fonction transformé. Le mot de passe doit faire 16 caractères minimum, mêlant majuscules, minuscules, chiffres et symboles — par exemple Cabinet@RH-Diallo2026!. Notez ces identifiants immédiatement dans un gestionnaire de mots de passe gratuit (Bitwarden, KeePass) ou dans un carnet sécurisé physique caché à un endroit que vous seul connaissez.

Cliquez sur « Installer ». L’installation prend 2 à 4 minutes pendant lesquelles Hostinger configure WordPress automatiquement, met en place le certificat SSL, installe les plugins de base. Vous voyez une barre de progression. À la fin, vous recevez confirmation que l’installation est terminée et une URL d’admin du type https://votre-domaine.com/wp-admin. Cliquez sur cette URL, saisissez votre identifiant et votre mot de passe: si vous voyez le tableau de bord WordPress en français avec les menus « Articles, Pages, Apparence, Extensions » sur la gauche, l’étape est réussie.

Étape 3 — Régler les permaliens, le fuseau horaire et la confidentialité (5 minutes)

Trois réglages WordPress par défaut sont contre-productifs pour une agence RH et doivent être corrigés tout de suite, avant toute publication d’offre ou de page. Cette étape ne prend que 5 minutes mais elle est cruciale, particulièrement pour la conformité RGPD candidats.

Dans le menu WordPress de gauche, allez dans Réglages → Permaliens. Vous voyez plusieurs options de structure d’URL. Choisissez « Nom de l’article » qui produit des URL propres comme votre-domaine.com/offres/comptable-syscohada-dakar/ au lieu de votre-domaine.com/?p=123. Les URL propres sont plus lisibles pour les visiteurs (employeur ou candidat qui partage l’URL d’une offre), plus faciles à mémoriser, et fortement préférées par Google. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de page.

Ensuite, allez dans Réglages → Général. Cherchez le champ « Fuseau horaire » et fixez-le sur « Africa/Dakar » qui correspond à UTC+0 (heure GMT, heure du Sénégal). Si vous le laissez sur le fuseau par défaut, les dates de publication d’offres d’emploi seront décalées et les délais de candidature affichés seront incohérents. La langue doit être « Français » (à vérifier). Le format de date « 14 mars 2026 » est le plus lisible. Le format d’heure 24h (« 14:30 »). Cliquez « Enregistrer les modifications ».

Enfin, allez dans Réglages → Confidentialité. Une page apparaît avec le bouton « Créer une nouvelle politique de confidentialité ». Cliquez dessus. WordPress génère automatiquement un brouillon de politique de confidentialité standard que vous compléterez à l’étape 11 avec les spécificités d’un cabinet RH: collecte de CV avec consentement explicite, durée de conservation 24 mois, droit d’accès rectification suppression, non-transmission à des tiers sans accord exprès, coordonnées du DPO, mention du secret professionnel sur les missions confidentielles. Pour l’instant, ce brouillon suffit comme base de travail.

Étape 4 — Installer le thème Astra et un template RH sobre (15 minutes)

Le thème graphique de votre site WordPress détermine 70% de la première impression que vous ferez sur les visiteurs employeurs et candidats. Pour une agence RH, l’objectif visuel est la confiance institutionnelle avec une touche d’humanité retenue: couleurs sobres, typographie professionnelle, navigation claire entre la partie « Employeurs » et la partie « Candidats », aucune fioriture marketing agressive ni stock photo de « professionnels en open space » qui décrédibilise.

Astra est un thème WordPress gratuit ultra-rapide (chargement sous 1,5 seconde même en 4G dégradée), compatible avec Elementor, et propose une bibliothèque de templates métier prêts à personnaliser. C’est le thème que recommandent la plupart des freelances WordPress en Afrique francophone.

Dans WordPress, allez dans Apparence → Thèmes → Ajouter. Une page s’ouvre avec une grille de thèmes proposés. Dans la barre de recherche en haut à droite, tapez « Astra ». Le thème Astra (par Brainstorm Force) apparaît en premier résultat. Passez la souris sur le thème, deux boutons apparaissent: « Détails et aperçu » et « Installer ». Cliquez « Installer ». Attendez 10 à 20 secondes pendant que WordPress télécharge et installe le thème. Le bouton se transforme en « Activer » — cliquez. Astra devient votre thème actif.

Pour ajouter un template métier prêt à l’emploi, allez ensuite dans Apparence → Astra → Starter Templates. Si vous ne voyez pas ce sous-menu, c’est qu’il faut installer un plugin complémentaire — Astra vous le proposera automatiquement avec un bouton « Installer le plugin ». Acceptez. Une fois installé, retournez dans Apparence → Astra → Starter Templates. Cliquez sur « Installer le constructeur de site » et choisissez Elementor (l’autre option Spectra est moins répandue, restez sur Elementor qui est le standard).

Dans la galerie de templates qui s’affiche, utilisez les filtres de gauche pour trouver « HR », « Recruitment », « Job Board », « Consulting » ou « Business Service ». Choisissez un design sobre et structuré — par exemple un template type « HR Consulting » ou « Recruitment Agency ». Évitez impérativement les templates avec photos d’équipe en costume posant en mode confiance forcée ou de « professionnels souriants en open space » — vous remplacerez tous les visuels par vos propres photos sobres de salle de réunion vide et bibliothèque. Cliquez sur le template choisi, l’aperçu s’ouvre, validez avec « Importer le site complet ». L’import dure 2 à 5 minutes pendant lesquelles WordPress télécharge images, contenus de démonstration et configurations.

À la fin de l’import, vous avez un site WordPress complet avec pages d’accueil, services, à propos, contact, formulaire — un squelette à habiller. Ne supprimez pas encore les pages d’exemple, vous les modifierez à l’étape 9.

Étape 5 — Personnaliser logo, couleurs et typographie (30 minutes)

L’identité visuelle d’une agence RH doit transmettre rigueur professionnelle et humanité retenue. Privilégiez les bleus profonds (associés à la confiance et à la finance institutionnelle: #1E3A5F bleu nuit, #0F2847 bleu marine), les gris anthracite (#3A4A5C), avec un accent vert sage (#5B7A6B qui évoque l’évolution professionnelle et la croissance) ou ocre (#B8860B). Évitez absolument le rouge vif, le rose, l’orange flashy néon, et toute couleur qui décrédibiliserait un cabinet RH auprès d’un DRH d’entreprise qui s’apprête à confier un recrutement stratégique.

Dans le menu WordPress, allez dans Apparence → Personnaliser. Une interface de personnalisation s’ouvre avec votre site affiché à droite et un panneau de réglages à gauche. Cliquez sur « Identité du site » (ou « Branding »). Téléchargez votre logo en cliquant sur « Sélectionner un logo » — choisissez le fichier PNG transparent de 300×80 pixels. Définissez le nom du site (par exemple « Cabinet [Nom] — Recrutement et conseil RH au Sénégal ») et le slogan (par exemple « Recrutement permanent, chasse de tête cadres, conseil RH, externalisation paie — pour PME, ONG et multinationales en Afrique de l’Ouest »).

Cliquez ensuite sur « Couleurs globales » dans le panneau de gauche. Plusieurs champs de couleur apparaissent (couleur primaire, secondaire, accent, fond, texte). Pour la couleur primaire, collez le code #1E3A5F. Pour la secondaire, collez #5B7A6B (vert sage). Pour l’accent, #B8860B. Pour le texte, restez sur du noir ou gris très foncé (#222222) pour la lisibilité maximale. Pour le fond, blanc (#FFFFFF) ou gris très clair (#FAFAFA). Vous voyez le rendu changer en temps réel à droite — ajustez si une combinaison vous semble trop terne ou trop dure.

Cliquez sur « Typographie globale ». Astra propose Google Fonts gratuitement. Pour les titres, choisissez « Merriweather », « Playfair Display » ou « Lora » qui ont un caractère sérieux, classique et institutionnel adapté à un cabinet RH. Pour le corps du texte, choisissez « Inter », « Roboto » ou « Lato » qui sont parmi les polices les plus lisibles sur écran. Évitez impérativement les polices fantaisistes, scripts cursifs, polices condensées qui décrédibiliseraient un cabinet RH.

Cliquez sur « Publier » en haut à gauche du panneau pour appliquer toutes vos modifications. Visitez votre page d’accueil sur un onglet privé (Ctrl+Shift+N dans Chrome) pour voir le rendu final tel qu’il apparaîtra à un visiteur DRH ou candidat. Si l’ensemble inspire confiance, sérieux et envie soit de confier un recrutement soit de déposer un CV, l’identité visuelle est posée. Si quelque chose pique les yeux, retournez dans le Personnalisateur et ajustez.

Étape 6 — Structurer les prestations en pages dédiées (60 minutes)

Une agence RH offre rarement une seule prestation. Présenter tout en vrac dans une page « Services » est une erreur de SEO et de conversion: un DRH qui cherche un chasseur de têtes pour un poste de DAF ne veut pas faire défiler des informations sur l’audit RH ou la formation continue. Structurez en une page dédiée par grande prestation avec ses propres mots-clés et tarifs.

Dans WordPress, allez dans Pages → Ajouter et créez les pages correspondant aux prestations de votre cabinet:

• Recrutement permanent (CDI, CDD longue durée — postes opérationnels et fonctions support)
• Chasse de têtes cadres et dirigeants (postes stratégiques, sourcing actif sur LinkedIn et vivier)
• Intérim et missions courtes (remplacement, surcharge ponctuelle, projets limités)
• Conseil RH stratégique (organigramme, politique salariale, gestion prévisionnelle des emplois et compétences GPEC)
• Externalisation paie et déclarations sociales (bulletins, CSS, IPM, CGOTS)
• Audit RH et conformité Code du Travail sénégalais
• Formation continue (intra ou inter-entreprise) en management, droit social, gestion d’équipe
• Bilan de compétences et accompagnement carrière (pour candidats individuels)

Pour chaque prestation, écrivez 400 à 700 mots qui décrivent: à qui s’adresse, méthodologie en étapes, livrables précis, durée moyenne de la mission, fourchette d’honoraires en FCFA. Pour le recrutement permanent par exemple: « honoraires 15 à 25% du salaire annuel brut chargé du poste, payables en 2 tranches (50% à la signature de la convention, 50% à l’embauche effective), garantie remplacement gratuit en cas de départ candidat sous 90 jours ». Pour l’intérim: « commission 15-25% du salaire intérimaire avec gestion administrative complète (bulletins, CSS, IPM) ». Terminez chaque page par un bouton « Confier cette prestation » qui pointe vers le formulaire employeur de l’étape 8.

Étape 7 — Publier la prestation phare en détail (45 minutes)

Le recrutement permanent et la chasse de têtes représentent ensemble 60 à 80% du chiffre d’affaires d’un cabinet RH au Sénégal. Choisissez celle qui correspond à votre positionnement (volume vs cadres) et soignez sa page particulièrement: c’est elle qui sera référencée en premier sur Google sur la recherche « cabinet recrutement [secteur ou ville] ».

Ouvrez la page « Recrutement permanent » et créez une structure claire avec les sections suivantes. Un paragraphe d’introduction qui pose le contexte (« le recrutement d’un collaborateur est l’investissement le plus risqué et le plus rentable d’une PME — un mauvais recrutement coûte en moyenne 3 fois le salaire annuel du poste (perte de productivité, formation initiale, départ et nouveau recrutement), un bon recrutement transforme la performance d’une équipe entière. Notre cabinet sécurise ce processus avec une méthodologie éprouvée et une garantie de résultat. »). Une section « Notre méthodologie en 7 étapes » détaillée: 1) analyse fine du besoin avec le manager opérationnel et la DRH (90 min de cadrage), 2) rédaction de la fiche de poste détaillée et du profil cible, 3) sourcing actif sur LinkedIn Recruiter et notre vivier interne (souvent 1500 à 5000 contacts qualifiés par cabinet), 4) tri sur dossier avec scoring objectif, 5) entretiens approfondis 1h chacun avec validation technique et soft skills, 6) prise de références minimum 2 contacts professionnels antérieurs, 7) présentation shortlist 3-5 candidats avec rapport circonstancié, accompagnement aux entretiens employeur, négociation salariale finale. Une section « Délais réalistes » (« 4 à 8 semaines selon profil — délais plus courts pour profils opérationnels disponibles, plus longs pour cadres dirigeants en poste qui doivent gérer leur préavis »). Une section « Honoraires et garanties » (« 15-25% du salaire annuel brut chargé selon difficulté, échéancier 2 tranches 50%-50%, garantie remplacement 90 jours gratuit, exclusivité optionnelle moyennant 5% supplémentaires »). Une section « Cas anonymisés » (« recrutement DAF pour PME industrielle 50 salariés, profil bilingue OHADA + IFRS, mission close en 6 semaines avec candidat embauché et toujours en poste 18 mois après; recrutement Directeur Commercial pour ETI agroalimentaire, mission confidentielle, 3 candidats présentés en shortlist, embauche en 8 semaines »).

Photos sobres: bureau d’entretien vide avec deux chaises sobres, dossier de candidature fermé sur table, écran avec tableau organigramme générique — aucun visage humain. À la fin de la page, ajoutez un encadré bouton « Confier votre recrutement » qui pointe vers le formulaire employeur.

Étape 8 — Configurer le double formulaire (employeur + candidat) avec WPForms Lite (75 minutes)

Pour une agence RH, vous avez besoin de deux formulaires distincts avec des champs très différents: un pour les employeurs qui veulent confier un recrutement (qualifie la mission), un pour les candidats qui déposent leur CV (qualifie le profil et collecte le CV). Mélanger les deux dans un formulaire unique est une erreur ergonomique qui décourage les deux types de visiteurs. WPForms Lite est gratuit et largement suffisant.

Dans WordPress, allez dans Extensions → Ajouter, tapez « WPForms Lite », cliquez « Installer » sur le résultat « WPForms Lite — Drag & Drop Form Builder », puis « Activer ». Un nouveau menu « WPForms » apparaît dans la barre latérale gauche.

Créez le premier formulaire « Demande de recrutement employeur » via WPForms → Ajouter nouveau → modèle « Formulaire de contact simple ». Renommez-le. Construisez avec: Raison sociale (obligatoire), Statut juridique (liste: SARL, SA, SAS, GIE, association, ONG, multinationale), RC et NINEA, Secteur d’activité (champ libre), Effectif total (tranches: 1-5, 6-20, 21-50, 51-100, 101-500, 500+), Contact RH ou opérationnel (nom, fonction, téléphone, WhatsApp, email professionnel), Poste à recruter (intitulé exact), Niveau du poste (radio: opérationnel, cadre intermédiaire, cadre supérieur, dirigeant), Expérience requise (années), Fourchette salariale brute proposée (en FCFA mensuel), Localisation du poste (ville et quartier), Type de contrat (radio: CDI, CDD, intérim), Date prévue d’embauche, Exclusivité demandée ou non, Charte clients lue et acceptée (case à cocher avec lien vers la page charte), Consentement RGPD (case à cocher non pré-cochée).

Créez le second formulaire « Candidature spontanée » avec: Nom et prénom (obligatoire), Date de naissance, Nationalité, Téléphone et WhatsApp (obligatoires), Email (obligatoire), Adresse postale, Niveau d’études (liste: Bac, Bac+2, Bac+3, Master, Doctorat), Domaine de formation (champ libre), Années d’expérience professionnelle, Langues parlées et écrites avec niveau (français, anglais, wolof, arabe, autre), Secteurs d’expérience (cases à cocher: BTP, IT, finance, ONG, agroalimentaire, commerce, autre), Type de poste recherché (champ libre), Prétentions salariales mensuelles (fourchette FCFA), Disponibilité (radio: immédiate, sous 1 mois, sous 3 mois, en poste sans urgence), CV à téléverser (PDF max 3 Mo — champ « File Upload » de WPForms), Lettre de motivation (zone de texte ou fichier joint), Consentement RGPD avec mention claire « j’accepte le traitement de mon CV pour 24 mois renouvelable et la transmission éventuelle à des employeurs partenaires uniquement sous condition de mon accord exprès » (case à cocher non pré-cochée OBLIGATOIRE).

Pour configurer où arrivent les demandes, dans chaque formulaire cliquez sur l’onglet « Réglages → Notifications » en haut. Saisissez votre email professionnel. Onglet « Confirmation », choisissez « Message » et tapez: pour employeur « Merci, votre demande de mission est bien reçue. Notre cabinet vous rappelle sous 48 heures ouvrées après vérification de notre disponibilité et de la conformité de votre demande à notre charte clients. »; pour candidat « Merci, votre candidature est bien reçue. Nous nous engageons à vous donner un retour sous 7 jours ouvrés (positif ou négatif). Votre CV sera conservé 24 mois renouvelables avec votre accord. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment. ». Cliquez « Enregistrer » en haut à droite.

Récupérez les deux shortcodes ([wpforms id="X"] et [wpforms id="Y"]) et créez deux pages distinctes: « Confier un recrutement (employeur) » et « Déposer ma candidature (candidat) ». Collez chaque shortcode dans la page correspondante, publiez.

Étape 9 — Construire la page d’accueil avec Elementor (60 minutes)

La page d’accueil doit en moins de 5 secondes répondre à: qui est ce cabinet, pour qui (employeurs ET candidats — bien faire la distinction), comment travailler ensemble. Pour une agence RH, divisez l’espace en deux flux clairs dès le bandeau principal pour orienter immédiatement chaque visiteur.

Dans WordPress, allez dans Pages → Toutes les pages, repérez la page « Accueil » et cliquez « Modifier avec Elementor ». Elementor s’ouvre avec votre page rendue à droite et un panneau de blocs à gauche.

Bandeau principal: photo sobre de salle de réunion vide ou de bibliothèque RH + titre « Cabinet [Nom] — recrutement et conseil RH au Sénégal et en Afrique de l’Ouest » + sous-titre dual précis: « Pour les employeurs: recrutement permanent, chasse de tête cadres, intérim, conseil RH stratégique, externalisation paie. Pour les candidats: déposez votre CV qualifié, accompagnement carrière, feedback systématique sous 7 jours. ». Deux boutons d’appel à l’action très visibles côte à côte: « Je suis employeur — confier un recrutement » (couleur primaire) et « Je suis candidat — déposer mon CV » (couleur secondaire). Cette dualité est le différenciant ergonomique majeur d’un site d’agence RH par rapport à un site générique de service.

Plus bas, structurez en deux colonnes parallèles. Colonne gauche « Employeurs »: cartes des prestations B2B (recrutement permanent, chasse de tête, intérim, conseil RH, paie externalisée) chacune liée à sa page dédiée créée à l’étape 6. Colonne droite « Candidats »: offres en cours (intégration WP Job Manager si vous publiez des offres), bouton dépôt CV, conseils carrière (lien vers blog), bilan de compétences. Section « Notre approche » avec 4 points factuels: sourcing rigoureux et méthodologie éprouvée, garantie remplacement 90 jours pour employeurs, charte clients explicite avec liste accepté/refusé claire, RGPD candidats strict 24 mois avec engagement de feedback 7 jours. Témoignages anonymisés employeurs (« DRH d’une PME du BTP — recrutement DAF rapide et profil parfait, mission close en 6 semaines ») et candidats (« Cadre comptable, embauché 6 semaines après dépôt CV, accompagnement professionnel et feedback constant »).

Cliquez « Publier » en haut à gauche d’Elementor. Visitez la page sur ordinateur ET sur smartphone — 60% du trafic candidat sera mobile. Si quelque chose ne s’affiche pas correctement sur mobile, retournez dans Elementor et utilisez le mode « Aperçu mobile » pour ajuster.

Étape 10 — Bouton WhatsApp flottant et paiements mobile money (30 minutes)

WhatsApp est très utilisé pour le suivi candidat (confirmer un entretien, envoyer des documents, demander une pièce manquante) et pour le premier contact employeur. Un bouton flottant qui ouvre directement une conversation WhatsApp en un clic augmente le taux de demande de devis employeur et le taux de candidatures qualifiées de plus de 25%.

Dans WordPress, allez dans Extensions → Ajouter, tapez « Click to Chat HoliThemes » dans la barre de recherche, cliquez « Installer » sur le plugin gratuit « Click to Chat — HoliThemes », puis « Activer ». Un nouveau menu « Click to Chat » apparaît.

Dans Click to Chat → Réglages, configurez le numéro WhatsApp Business du cabinet au format international (221XXXXXXXXX sans espace, sans signe +). Cochez « Afficher sur toutes les pages ». Position « bas droite ». Personnalisez le message d’accueil pré-rempli: « Bonjour, je suis [employeur / candidat] et je voudrais… ». Cliquez « Enregistrer ».

Pour les paiements employeurs, ajoutez en pied de page une mention claire: « Honoraires payables par Wave, Orange Money, Mixx by Yas (ex-Free Money), virement bancaire, chèque ou espèces. Convention de mission écrite obligatoire AVANT démarrage du sourcing — pas d’engagement verbal. Acompte 50% à la signature, solde à l’embauche effective. Garantie remplacement 90 jours. ». Pour les candidats, précisez « Service totalement gratuit pour les candidats — l’agence est rémunérée par l’employeur ». Cette transparence des conditions tarifaires préempte 80% des contestations futures.

Étape 11 — Pages secondaires (cabinet, équipe, charte clients/candidats, contact, mentions) (90 minutes)

Cinq pages secondaires sont indispensables pour qu’une agence RH inspire confiance simultanément aux DRH d’entreprise et aux candidats cadres:

« Le cabinet » — 400 à 600 mots qui présentent l’historique de votre cabinet (date de création, fondateur, motivation), votre ancrage géographique, vos secteurs d’expertise principaux (par exemple BTP, finance, ONG, IT, agroalimentaire), vos partenaires institutionnels (chambre de commerce, écoles, ordres professionnels), votre taille (combien de consultants, combien de missions par an, taille du vivier candidats). Photos extérieures du cabinet et intérieures de la salle de réunion vide.

« L’équipe » — présentation textuelle uniquement par fonction et formation, sans nom complet ni photo individuelle. Par exemple: « Direction associée: consultant senior recrutement, 12 ans d’expérience cabinets internationaux, master gestion FASTEF UCAD. Chef de mission: juriste droit social, 8 ans d’expérience, certification SHRM. Consultants: 3 consultants spécialisés sectoriels (BTP, finance, ONG). Expert paie: titulaire DESCOGEF, 10 ans d’expérience paie multi-sites OHADA. ». Mentionnez les certifications (SHRM, CIPD si applicable), les langues (français, anglais, wolof, pulaar selon contexte). Aucune photo individuelle — c’est à la fois respect de la pudeur et protection des consultants qui changent de cabinet.

« Charte clients et candidats » — page différenciante critique sur le marché. Précisez en deux sections distinctes:

Section CLIENTS (employeurs): « Notre cabinet ne prend pas en mission active les recrutements pour: 1) banques conventionnelles à intérêt sur leurs postes commerciaux dédiés à la promotion du intérêts conventionnels (cartes de crédit, prêts à intérêt); 2) casinos, paris et bookmakers; 3) agences de mannequinat féminin non-pudique; 4) sites de dating et applications de rencontre; 5) débits d’alcool et discothèques; 6) agences de musique et productions audiovisuelles. Pour les autres entreprises de tous secteurs, notre cabinet accompagne le recrutement avec rigueur méthodologique et neutralité éthique. ».

Section CANDIDATS: « Notre vivier reste ouvert à tous les candidats sérieux pour les missions correspondant à notre charte clients. Si vous êtes candidat et cherchez activement à intégrer une structure non-conforme à notre charte clients (banque conventionnelle commerciale, casino, etc), nous vous orientons vers d’autres canaux (LinkedIn, sites spécialisés) avec bienveillance — votre liberté de choix de carrière est respectée. ». Engagement de confidentialité absolue sur les CV reçus (jamais de transmission à un tiers sans accord écrit du candidat). Engagement de feedback dans les 7 jours après chaque candidature ou entretien (positif ou négatif).

« Contact » — adresse postale précise, plan d’accès Google Maps embarqué, téléphones fixe et mobile, WhatsApp Business, email professionnel, horaires d’accueil (par exemple « lundi-vendredi 9h-13h et 15h-18h, samedi sur RDV uniquement, fermé heures de prière du vendredi 12h-15h »).

« Mentions légales » et « Politique de confidentialité » — obligatoires. Indiquez la dénomination, la forme juridique (SARL, SCP, EI selon votre statut), le RC, le NINEA, l’éventuel agrément Direction de l’Emploi, le directeur de la publication, l’hébergeur (Hostinger International Ltd), le délégué à la protection des données (DPO). Mention spéciale RGPD candidats: conservation CV 24 mois renouvelables avec accord exprès, droit d’accès rectification et suppression à tout moment via email DPO, non-transmission à des employeurs sans accord exprès, secret professionnel absolu sur les missions confidentielles, droit d’opposition au profilage automatique.

Étape 12 — Premier article de blog éducatif (45 minutes)

Une agence RH qui publie 1 article par mois capte des recherches longue traîne précieuses (« comment rédiger un CV au Sénégal », « salaire moyen comptable Dakar 2026 », « questions entretien d’embauche cadre », « négocier son salaire à l’embauche », « grille salariale cadre Sénégal », « droits du salarié OHADA »). C’est l’investissement SEO le plus rentable et il alimente directement le tunnel d’attraction candidats de qualité.

Dans WordPress, allez dans Articles → Ajouter et publiez votre premier article: « Rédiger un CV efficace pour le marché sénégalais en 2026 — 12 conseils de recruteur ». Visez 1 500 à 2 500 mots avec sommaire, sous-titres clairs (structure du CV, photo ou pas, longueur, mots-clés à intégrer, fautes à éviter, lettre de motivation associée), exemples concrets et anonymisés, et appel à l’action en fin (« Vous voulez que nous évaluions votre CV? Déposez-le, retour sous 7 jours »). Ajoutez 1 à 2 photos sobres et créez une catégorie « Conseils carrière » via Articles → Catégories. Reproduisez chaque mois sur des thèmes variés.

Étape 13 — SEO local et Google Business Profile (45 minutes)

Pour une agence RH, le SEO mêle local (employeurs) et thématique (candidats). Deux leviers gratuits sont à activer pour capter les deux flux.

Premièrement, installez le plugin Rank Math SEO (gratuit). Allez dans Extensions → Ajouter, cherchez « Rank Math SEO », installez et activez. Le plugin lance un assistant de configuration en 5 étapes. Suivez-le: type de site « entreprise locale » → « Cabinet de recrutement » ou « Service professionnel », nom du cabinet, adresse précise, téléphone, horaires. Validez chaque étape. Pour chaque page principale, scrollez en bas de l’éditeur et remplissez le « focus keyword » (par exemple « cabinet recrutement Plateau Dakar » pour la page d’accueil employeur, « offres emploi cadre Sénégal » pour la page candidat), le titre SEO 60 caractères max, et la meta-description 155 caractères max attractive.

Deuxièmement, créez votre fiche Google Business Profile sur business.google.com. Cliquez « Gérer maintenant », saisissez le nom du cabinet, l’adresse précise, choisissez la catégorie principale « Cabinet de recrutement » et catégories secondaires « Service de placement, Conseil en ressources humaines, Agence d’intérim ». Ajoutez votre numéro, votre site web fraîchement créé, vos horaires détaillés. Ajoutez 8 à 12 photos extérieures et intérieures (salle de réunion, bibliothèque, façade — jamais de visages). Demandez la vérification par carte postale Google (10-15 jours). Une fois la fiche vérifiée, demandez à 5-10 clients employeurs et candidats fidèles de laisser un avis sobre. Une fiche à 4,8 étoiles avec 10 avis bat presque toujours une fiche sans avis.

Étape 14 — Performance, sécurité et sauvegarde (40 minutes)

Trois plugins WordPress gratuits transforment un site lent et vulnérable en site rapide, sécurisé et restaurable. Pour une agence RH qui héberge des CV téléversés, ne sautez aucun des trois.

Performance — LiteSpeed Cache: Hostinger utilise des serveurs LiteSpeed, ce plugin est donc le plus efficace pour votre site. Allez dans Extensions → Ajouter, cherchez « LiteSpeed Cache », installez et activez. Dans LiteSpeed Cache → Préréglages, choisissez le préréglage « Avancé » qui active automatiquement la mise en cache, la minification CSS/JS et la compression d’images. Effet attendu: temps de chargement de votre page d’accueil divisé par 2 ou 3, score PageSpeed Insights 80+ sur mobile.

Sécurité — Wordfence Security: un site WordPress non protégé reçoit en moyenne 50 à 200 tentatives de connexion frauduleuse par jour. Pour une agence RH cible privilégiée des pirates en quête de fichiers candidats, le risque est encore plus élevé. Installez Wordfence Security version gratuite. Suivez l’assistant de configuration. Activez le pare-feu en mode « Apprentissage » 7 jours puis « Activé et protégeant ». Activez impérativement la double authentification (2FA) pour le compte admin via Wordfence → Login Security — c’est non-négociable pour un cabinet RH. Wordfence vous demande de scanner un QR code avec une application d’authentification (Google Authenticator, Authy gratuites). Désormais, à chaque connexion admin, vous saisirez votre mot de passe + un code à 6 chiffres généré par l’application — un pirate qui aurait votre mot de passe ne peut pas se connecter sans votre téléphone.

Sauvegarde — UpdraftPlus: pour une agence RH qui héberge des CV (souvent les seuls exemplaires que vous ayez reçus), programmez une sauvegarde quotidienne (et non hebdomadaire). Installez UpdraftPlus version gratuite. Dans UpdraftPlus → Réglages, programmez sauvegarde quotidienne des fichiers ET de la base de données. Pour la destination, choisissez Google Drive — connectez votre compte Google professionnel, autorisez UpdraftPlus à créer un dossier dédié. Configurez la rétention sur 60 jours. Faites une première sauvegarde manuelle et vérifiez sur Google Drive que le fichier est bien arrivé. En cas de catastrophe (piratage, mise à jour ratée, suppression accidentelle), vous pouvez restaurer le site complet en quelques clics.

Étape 15 — Vérification finale et lancement

Avant d’annoncer publiquement votre site (signature email, post LinkedIn cabinet, partage WhatsApp, mention sur cartes de visite), déroulez méthodiquement cette checklist sur ordinateur puis sur smartphone Android entrée de gamme:

• Page d’accueil charge en moins de 3 secondes (testez sur pagespeed.web.dev, visez 80+ sur mobile, 90+ sur desktop)
• Logo, nom du cabinet et numéro WhatsApp visibles dès le haut de page sur toutes les pages
• Toutes les prestations (recrutement permanent, chasse de tête, intérim, conseil RH, paie externalisée, audit RH, formation, bilan de compétences) ont une page dédiée avec fourchette d’honoraires
• La page « Recrutement permanent » est richement détaillée (prestation phare)
• Les deux formulaires (employeur + candidat) envoient bien des emails à votre adresse pro avec tous les champs (test grandeur nature)
• L’upload de CV PDF fonctionne dans le formulaire candidat (test avec un CV factice 2 Mo)
• Le bouton WhatsApp flottant ouvre bien votre numéro pro avec le bon message pré-rempli
• La page « Charte clients et candidats » est complète et claire (refus actif liste précise + engagement feedback 7 jours + RGPD 24 mois)
• Aucune photo de visage humain ne figure sur le site
• Aucune promesse fallacieuse type « emploi garanti » (déontologie professionnelle)
• Tous les liens internes fonctionnent
• Le site est lisible et navigable sur smartphone Android entrée de gamme
• Le certificat SSL est actif (cadenas vert, URL https://)
• 2FA activée sur le compte admin (Wordfence Login Security)
• Première sauvegarde UpdraftPlus quotidienne effectuée et vérifiée sur Google Drive

Si tous les points sont verts, lancez la communication ciblée et sobre: signature email avec lien vers le site, post LinkedIn « lancement du site institutionnel du cabinet » (sans tonalité commerciale agressive), partage WhatsApp avec votre réseau professionnel, mention sur les nouvelles cartes de visite. Évitez les SMS de masse qui décrédibilisent un cabinet RH.

Ancrage local: Sénégal, Côte d’Ivoire, Mali

Le marché du cadre francophone est tiré par les multinationales (CFAO, Orange, Sonatel, Total Energies, Société Générale, BHS, ECOBANK, SIPRES) et par les ONG internationales basées à Dakar (UNICEF, OMS, ONU Femmes, Plan International, Action contre la Faim) qui cherchent des profils bilingues français-anglais. Si vous parlez et écrivez l’anglais, mentionnez-le clairement sur le site — vous capterez les missions internationales mieux rémunérées (honoraires souvent en USD ou EUR, salaires candidats plus élevés).

Le marché ONG représente un segment stable avec des process de recrutement très formalisés (TDR détaillés, grille d’évaluation pondérée, références multiples obligatoires, vérifications anti-corruption). Spécialisez-vous sur ce segment si vous êtes à Dakar — les ONG basées au Sénégal recrutent en permanence pour leurs bureaux régionaux Afrique de l’Ouest. Le ticket moyen de mission ONG (3 000 à 8 000 USD) est souvent supérieur au ticket PME locale.

Le mobile money pour les candidats intérimaires est essentiel. Beaucoup de jeunes diplômés sans compte bancaire reçoivent leurs premiers honoraires (mission courte, formation rémunérée, bilan de compétences) via Wave/Orange Money/Mixx by Yas. Précisez explicitement que vous êtes équipé pour ces paiements si vous proposez des missions intérim — c’est un facteur déclenchant pour des candidats sans bancarisation.

La période Ramadan est calme côté recrutement (entreprises et candidats en mode pause). Profitez-en pour rénover votre site, mettre à jour les contenus blog, planifier la rentrée RH de mai-juin (bilans annuels et budget de recrutement n+1).

Erreurs fréquentes à éviter

Pour étoffer le tableau

Une fois votre site lancé, trois actions à programmer dans les 90 premiers jours pour qu’il génère réellement des missions employeurs et alimente votre vivier candidats:

• Publier 1 article de blog par mois sur les questions candidats et employeurs (CV efficace, conseils entretien, droit social OHADA, salaires moyens par secteur, RGPD candidats, conventions collectives applicables). En 12 mois, vous aurez 12 articles qui captent du trafic gratuit en continu.
• Récolter 10 à 20 avis Google sobres répartis entre employeurs et candidats. Une fiche à 4,8 étoiles avec 15 avis bat presque toujours une fiche sans avis dans les recherches locales « cabinet recrutement [quartier] ».
• Démarcher 3 à 5 partenariats institutionnels (chambres de commerce, ONG basées au Sénégal, écoles de commerce et facultés, ordres professionnels) pour des conventions de sourcing récurrent et de placement de stagiaires. Un partenariat avec une chambre de commerce peut amener 10-20 missions par an.

Documentation utile: documentation officielle WordPress, Hostinger Cloud Startup si votre cabinet explose en trafic, centre d’aide Elementor, base de connaissances Rank Math SEO.

Et si je n’ai ni le temps ni l’envie de tout monter moi-même?

Foire aux questions

Combien coûte un site WordPress pour un cabinet de recrutement ou agence RH au Sénégal ?

En suivant ce tutoriel par vous-même, le coût total de la première année est compris entre 50 000 et 70 000 FCFA : hébergement Hostinger Premium en promotion 12 mois (35 000 à 50 000 FCFA selon la durée d’engagement), nom de domaine .sn ou .com (12 000 à 21 000 FCFA selon le registrar — le NIC Sénégal plafonne le .sn entre 12 000 et 18 000 FCFA, un .com revient à 8 000 à 15 000 FCFA chez la plupart des registrars), plugins gratuits dans leur version utile pour ce projet. Attention au renouvellement : à partir de la deuxième année, l’hébergement Premium passe au tarif standard, environ 80 000 FCFA/an. Si vous déléguez la prestation, comptez 300 000 à 1 500 000 FCFA selon le périmètre (système de réservation ou de prise de rendez-vous, photos professionnelles, intégrations avancées). L’investissement de prestation se récupère en 4 à 8 mois si le site capte 5 à 10 mandats clients par mois via le formulaire de contact.

Faut-il publier les offres d’emploi en cours sur le site?

Oui, mais avec discernement. Publiez les offres « ouvertes » (employeur acceptant la diffusion publique) en mode anonymisé jusqu’à validation de candidat (« PME industrielle 50 salariés cherche DAF SYSCOHADA »). Pour les missions « confidentielles » (chasse de tête sur poste sensible où l’occupant actuel ne sait pas qu’il sera remplacé), gardez-les hors site. Les offres publiées attirent un fort volume de candidats spontanés et nourrissent votre vivier de qualité. Plugin recommandé: WP Job Manager (gratuit) pour gérer publication, candidatures rattachées et durée d’affichage automatique.

Comment formuler la charte sans rejeter les candidats voulant travailler pour entreprises incompatible avec la charte?

Distinguez clairement charte CLIENT (le cabinet refuse de prendre en mission certains employeurs) et liberté CANDIDAT (chaque candidat reste libre de chercher où il veut). Formulation recommandée: « Notre cabinet ne prend pas en mission active les recrutements pour [liste précise]. Si vous êtes candidat et cherchez activement à intégrer ces structures, nous vous orientons avec bienveillance vers d’autres canaux (LinkedIn, sites spécialisés). Notre vivier reste ouvert à tous les candidats sérieux pour les autres missions, sans aucun jugement sur vos choix de carrière passés ou présents. ». Cette nuance respecte la liberté de chacun et préserve votre éthique cabinet.

Comment gérer le RGPD candidats en pratique?

Conservation CV 24 mois après dépôt, renouvelable une fois avec consentement exprès. Suppression automatique des CV non réactivés au-delà ou sur demande explicite du candidat (un email DPO suffit). Droit d’accès: tout candidat peut demander quels CV vous avez de lui et à qui ils ont été présentés (vous tenez un registre simple par candidat). Aucune transmission de CV à un employeur sans accord exprès du candidat (formulation type: « je vous transmets le CV de X — confirmez-vous qu’il a accepté que je le présente à [entreprise] sur [poste]? »). Tenez un registre des consentements par candidat (tableur sécurisé suffit).

Comment se prémunir contre les employeurs qui ne paient pas après embauche?

Trois règles d’or: 1) Convention de mission ÉCRITE et signée AVANT le démarrage du sourcing — pas d’accord verbal, pas de bon pour accord par email, vrai contrat papier signé. 2) Acompte 50% à la signature de la convention, 50% à l’embauche effective (et NON « à 30 jours après embauche »). 3) Clause de garantie remplacement claire: si le candidat quitte avant 90 jours, vous remplacez gratuitement, mais vous ne remboursez jamais l’acompte. Ces 3 règles éliminent 95% des contentieux. La 10% restante se règle au tribunal de commerce avec votre convention en main.

Combien de temps avant que le site génère des missions employeurs?

Pour le SEO local employeur, comptez 6 à 12 semaines avant les premières demandes. Pour le vivier candidats (CV qui arrivent), c’est presque immédiat: un site avec formulaire de candidature recevra 5 à 20 CV par semaine dès le premier mois si la communication initiale est faite (post LinkedIn, partage WhatsApp dans votre réseau professionnel). Les missions employeurs prennent plus de temps (3 à 6 mois) car la confiance B2B se construit lentement — un DRH confiera rarement un recrutement stratégique à un cabinet qu’il découvre, sauf recommandation forte.

Le site doit-il intégrer un véritable ATS (Applicant Tracking System)?

Pas la première année. Le formulaire WPForms + un tableur Google Sheets bien structuré pour suivre les candidatures (statut, source, secteur, prétentions, dernière interaction) suffit jusqu’à environ 200 CV/mois. Au-delà, basculez vers un ATS dédié (par exemple Manatal qui a un plan abordable, Recruitee, Lever, ou solutions africaines spécialisées) — distinct du site vitrine WordPress qui reste votre image institutionnelle. Bascule typique vers ATS dédié au bout de 12 à 18 mois d’activité.

Comment recruter le premier consultant collaborateur quand le cabinet grossit?

Auto-référencement: votre propre cabinet utilise sa méthodologie pour son recrutement interne. Mentionnez la recherche dans vos articles de blog (« nous recrutons un consultant senior recrutement, candidatez via le formulaire »), partagez en LinkedIn, démarchez les anciens collègues de cabinets concurrents. Privilégiez l’expérience cabinet (pas de premier emploi en interne) car le métier de consultant recrutement s’apprend en faisant — un junior sans encadrement risque de perdre des missions et des candidats. Première rémunération typique: fixe 600 000 à 900 000 FCFA brut + variable 30-50% des honoraires sur les missions qu’il bouclera seul.

Google Business Profile (priorité absolue)

Créer et compléter la fiche sur business.google.com: nom exact, adresse précise, horaires, téléphone, photos pertinentes. Demander activement des avis aux premiers clients. Une fiche bien notée ressort sur Google Maps avant les sites web.

Publicité Meta (Facebook + Instagram) ciblée

Budget réaliste: 30 000 à 60 000 FCFA/mois sur Meta Ads avec ciblage géographique (rayon 5-10 km) et intérêts pertinents. Format vidéo court (15-30 s) avec témoignage client. Mesurer le coût par message WhatsApp reçu, pas le coût par clic.

Conversion visiteur → client

Trois éléments: (1) preuve sociale visible dès l’accueil (avis Google, témoignages); (2) friction minimale (WhatsApp flottant permanent, formulaires courts); (3) relance organisée (chaque prospect WhatsApp recontacté à J+30).

Si je préfère ne pas monter le site moi-même ?

C’est une option parfaitement légitime. ITSkillsCenter propose un forfait à partir de 300 000 FCFA qui couvre la conception du site, le nom de domaine et l’hébergement pour la première année, avec le formulaire de candidature et les pages métier d’un cabinet RH. Le tutoriel ci-dessus garde sa valeur pour piloter l’évolution du site une fois livré, sans dépendre d’un prestataire pour chaque modification.

Discutons-en directement : WhatsApp +221 78 226 83 77 · contact@itskillscenter.io