Tutoriel : Créer un organigramme avec PowerPoint ou Word

L’organigramme : un outil de communication interne essentiel

Que vous dirigiez une PME de 5 employés à Dakar ou un département de 50 personnes dans une grande entreprise, l’organigramme clarifie immédiatement qui fait quoi, qui rapporte à qui, et comment les équipes s’articulent. Il est requis dans les documents institutionnels (rapports annuels, dossiers de financement, appels d’offres), et indispensable pour l’intégration des nouveaux employés. PowerPoint et Word intègrent SmartArt, un outil qui permet de créer des organigrammes professionnels en quelques minutes, sans compétence en design.

Méthode 1 — Organigramme avec SmartArt (la plus rapide)

Créer l’organigramme dans PowerPoint

1. Ouvrez PowerPoint → nouvelle présentation → diapositive vierge
2. Insertion → SmartArt
3. Dans la catégorie « Hiérarchie », choisissez le modèle adapté :

Remplir l’organigramme

1. Cliquez sur le SmartArt → un volet de texte apparaît à gauche
2. Tapez les noms et postes dans le volet :

Amadou DIALLO — Directeur Général
    Fatou NDIAYE — Directrice Commerciale
        Moussa SECK — Commercial Dakar
        Aïssatou BA — Commerciale Régions
    Ibrahima FALL — Directeur Technique
        Omar DIOP — Développeur Web
        Mariama SY — Designer
    Khady MBAYE — Responsable Administrative
        Awa GUEYE — Comptable
        Mamadou SARR — Assistant RH

Hiérarchie : utilisez la touche Tab pour descendre d’un niveau (subordonné) et Shift + Tab pour remonter d’un niveau.

Ajouter et supprimer des niveaux

• Ajouter un subordonné : clic droit sur un élément → Ajouter une forme → Ajouter une forme en dessous
• Ajouter un collègue : clic droit → Ajouter une forme → Ajouter une forme après (même niveau)
• Ajouter un assistant : clic droit → Ajouter une forme → Ajouter un assistant (position intermédiaire, rattaché au-dessus)
• Supprimer : cliquez sur l’élément → touche Suppr

Personnaliser le design

1. Sélectionnez le SmartArt entier
2. Onglet Création SmartArt :

• Disposition : changez entre Standard, Les deux, Retrait gauche, Retrait droit
• Couleurs : cliquez sur « Modifier les couleurs » → choisissez une palette (utilisez les couleurs de votre entreprise)
• Styles : survolez les styles prédéfinis → effet 3D, contour, ombré

3. Onglet Format (pour un élément individuel) :

• Remplissage de forme : changez la couleur d’un poste spécifique (ex : Direction en bleu foncé, managers en bleu clair, employés en gris)
• Contour de forme : épaisseur et couleur des bordures
• Effets : ombres, reflets, 3D

Méthode 2 — Organigramme dans Word

La procédure est identique à PowerPoint, car SmartArt est commun aux deux logiciels :

1. Insertion → SmartArt → Hiérarchie → choisissez le modèle
2. Remplissez le volet de texte
3. Personnalisez via les onglets Création SmartArt et Format

Quand utiliser Word plutôt que PowerPoint :

Méthode 3 — Organigramme avec des formes (contrôle total)

Pour un organigramme totalement personnalisé, utilisez les formes manuelles :

1. Insérer les boîtes : Insertion → Formes → Rectangle arrondi
2. Dessinez le rectangle → double-cliquez pour taper le texte (nom + poste)
3. Dupliquer : Ctrl + D pour dupliquer la forme avec le même format
4. Connecter : Insertion → Formes → Connecteur droit (ligne avec flèche). Cliquez sur un point d’ancrage du rectangle supérieur, puis sur le rectangle inférieur
5. Aligner : sélectionnez plusieurs formes (Ctrl + clic) → Format → Aligner → Distribuer horizontalement

Les connecteurs intelligents

Les connecteurs s’accrochent aux formes et suivent automatiquement quand vous déplacez une boîte :

Design professionnel : les bonnes pratiques

Code couleur par département

Informations à inclure dans chaque boîte

Règles de lisibilité

• Police : Calibri ou Arial, 10-12 pt pour les noms, 8-10 pt pour les fonctions
• Taille des boîtes : même dimension pour un même niveau hiérarchique
• Espacement : distance égale entre toutes les boîtes d’un même niveau
• Lignes : même épaisseur (1,5 à 2 pt), même couleur (gris foncé plutôt que noir)
• Maximum : 4 niveaux hiérarchiques visibles sur une seule page

5 modèles d’organigrammes par type d’entreprise

Modèle 1 — Micro-entreprise (1-5 personnes)

Structure plate, pas de hiérarchie complexe :

         [Gérant]
         /     \
  [Assistant]  [Commercial]
                   |
              [Stagiaire]

Modèle 2 — PME classique (10-30 personnes)

Structure fonctionnelle par département :

              [Directeur Général]
              /        |        \
  [Dir. Commercial] [Dir. Technique] [Dir. Admin]
    /        \         |       \        |      \
[Com.1] [Com.2]  [Dev.1] [Dev.2] [Compta] [RH]

Modèle 3 — Agence digitale

           [Directeur]
          /     |      \
 [Chef de projet] [Dir. Créatif] [Commercial]
   /      \         |       \       
[Dev.] [Dev.]  [Designer] [CM]

Modèle 4 — Commerce / Boutique avec plusieurs points de vente

              [Propriétaire]
              /            \
  [Gérant Boutique Dakar]  [Gérant Boutique Thiès]
     /        \                /        \
[Vendeur 1] [Caissier]  [Vendeur 1] [Vendeur 2]

Modèle 5 — Association / ONG

         [Conseil d'Administration]
                  |
         [Directeur Exécutif]
         /        |         \
[Coord. Projets] [RAF]  [Chargé Comm.]
    /      \       |  
[Agent 1] [Agent 2] [Comptable]

Organigramme avec photos

Dans SmartArt

1. Insertion → SmartArt → Hiérarchie → « Organigramme avec images »
2. Cliquez sur l’icône d’image dans chaque boîte
3. Sélectionnez la photo de l’employé
4. L’image s’insère automatiquement dans un cercle

Préparer les photos

• Format : carré (1:1), minimum 200 × 200 px
• Fond : idéalement un fond uni ou neutre
• Cadrage : visage centré, du haut de la tête aux épaules
• Poids : compressez à moins de 100 Ko par photo pour un fichier léger
• Astuce : utilisez Canva pour recadrer et uniformiser toutes les photos (même filtré, même format)

Exporter et partager l’organigramme

Exporter en image haute résolution

Depuis PowerPoint :

1. Sélectionnez le SmartArt ou le groupe de formes
2. Clic droit → Enregistrer en tant qu’image
3. Format PNG pour la meilleure qualité (ou SVG pour le web)

Depuis Word :

1. Sélectionnez le SmartArt → Copier (Ctrl + C)
2. Ouvrez Paint ou un éditeur d’images → Coller (Ctrl + V) → Enregistrer en PNG

Exporter en PDF

1. Fichier → Enregistrer sous → Type : PDF
2. Options → cochez « Haute qualité »

Intégrer dans d’autres documents

Mettre à jour l’organigramme

Un organigramme doit être mis à jour à chaque changement organisationnel :

• Nouveau recrutement : ajoutez une boîte sous le manager concerné
• Départ : remplacez le nom par « [À pourvoir] » avec une couleur distinctive (bordure rouge)
• Promotion : déplacez la boîte vers le nouveau niveau
• Réorganisation : dans SmartArt, utilisez le volet de texte pour réordonner rapidement (Tab/Shift+Tab)

Bonne pratique : ajoutez la date de dernière mise à jour en bas de l’organigramme : « Organigramme mis à jour le 10 avril 2026 ». Planifiez une révision trimestrielle.