ITSkillsCenter
Blog

Comprendre la logique de RECHERCHEV

9 دقائق للقراءة

Ce que vous saurez faire à la fin

  1. Construire une RECHERCHEV correcte du premier coup pour retrouver un prix client
  2. Utiliser INDEX/EQUIV pour faire des recherches à gauche et plus rapides
  3. Migrer vers XLOOKUP (Microsoft 365) avec gestion des erreurs intégrée
  4. Calculer des agrégats multi-critères avec SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  5. Construire un suivi de paie et de ventes Sénégal opérationnel sans VBA

Durée : 3h30. Pré-requis : Excel 2016 minimum (XLOOKUP nécessite Microsoft 365 ou Excel 2021), un fichier d’exemple avec une table Clients, une table Produits et une table Ventes (300 lignes minimum).

Étape 1 — Comprendre la logique de RECHERCHEV

RECHERCHEV répond à une question simple : « Cherche cette valeur dans la première colonne d’un tableau, et ramène-moi la valeur d’une autre colonne sur la même ligne. » Concrètement, vous avez un code client BMC-001 et vous voulez son nom : RECHERCHEV cherche BMC-001 dans la colonne A et ramène le nom en colonne B.

La syntaxe complète : =RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; numéro_colonne; valeur_proche). Le 4e argument doit toujours être FAUX (ou 0) pour une correspondance exacte. C’est l’erreur numéro un des débutants : laisser VRAI par défaut, ce qui donne des résultats faux sur des données non triées.

Étape 2 — Première RECHERCHEV : retrouver un prix produit

Imaginez la table Produits en feuille « Catalogue » avec colonnes A:Code, B:Designation, C:PrixHT_FCFA, D:TauxTVA. Sur une feuille « Facture », en cellule B5 vous tapez un code produit (ex : RIZ-25KG) et en C5 vous voulez le prix automatiquement.

=RECHERCHEV(B5;Catalogue!A:D;3;FAUX)

' Pour gérer le cas où le code n'existe pas :
=SIERREUR(RECHERCHEV(B5;Catalogue!A:D;3;FAUX);"Code introuvable")

' Pour retourner 0 au lieu d'une erreur :
=SIERREUR(RECHERCHEV(B5;Catalogue!A:D;3;FAUX);0)

La colonne 3 correspond au PrixHT_FCFA (A=1, B=2, C=3, D=4). Si vous insérez une colonne entre A et C, votre formule devient fausse. C’est l’inconvénient majeur de RECHERCHEV.

Étape 3 — Limites de RECHERCHEV : recherche à gauche impossible

RECHERCHEV ne sait chercher que dans la première colonne et ramener une colonne à droite. Impossible de chercher un nom et ramener un code à gauche. Pour cela, on utilise INDEX/EQUIV.

Autre limite : RECHERCHEV ralentit fortement sur des tableaux de plus de 50 000 lignes. INDEX/EQUIV est jusqu’à 30% plus rapide car il ne parcourt qu’une seule colonne pour la recherche.

Étape 4 — INDEX/EQUIV : la combinaison flexible

Le principe : EQUIV trouve la position d’une valeur dans une plage, INDEX renvoie la valeur à cette position dans une autre plage. Syntaxe : =INDEX(plage_resultat; EQUIV(valeur_cherchée; plage_recherche; 0)).

' Trouver le code client à partir du nom (recherche à gauche)
' Table Clients : A=Code, B=Nom, C=Telephone, D=Ville
=INDEX(Clients!A:A;EQUIV("Ndiaye Sarl";Clients!B:B;0))

' Trouver la ville à partir du code
=INDEX(Clients!D:D;EQUIV(B5;Clients!A:A;0))

' Avec gestion d'erreur
=SIERREUR(INDEX(Clients!D:D;EQUIV(B5;Clients!A:A;0));"")

Le 0 dans EQUIV signifie correspondance exacte. C’est l’équivalent du FAUX de RECHERCHEV.

Étape 5 — INDEX/EQUIV bidirectionnel : retrouver une valeur croisée

Vous avez un tableau croisé : lignes = mois, colonnes = agences (Dakar, Thiès, Saint-Louis, Touba). Vous voulez le CA de Mars à Saint-Louis. Une seule formule :

=INDEX(Tableau!B2:F13;
       EQUIV("Mars";Tableau!A2:A13;0);
       EQUIV("Saint-Louis";Tableau!B1:F1;0))

Premier EQUIV trouve la ligne de Mars, second EQUIV trouve la colonne de Saint-Louis. INDEX renvoie l’intersection. Aucune RECHERCHEV ne sait faire ça.

Étape 6 — XLOOKUP : la modernisation Microsoft 365

Disponible depuis 2020 sur Microsoft 365 et Excel 2021, XLOOKUP remplace avantageusement RECHERCHEV et INDEX/EQUIV. Syntaxe : =RECHERCHEX(valeur; tableau_recherche; tableau_renvoi; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance]; [mode_recherche]).

' Recherche simple, équivalent RECHERCHEV
=RECHERCHEX(B5;Catalogue!A:A;Catalogue!C:C)

' Avec valeur si non trouvé (remplace SIERREUR)
=RECHERCHEX(B5;Catalogue!A:A;Catalogue!C:C;"Code inconnu")

' Recherche à gauche (impossible avec RECHERCHEV)
=RECHERCHEX("Ndiaye Sarl";Clients!B:B;Clients!A:A)

' Dernière correspondance (recherche depuis le bas)
=RECHERCHEX(B5;Ventes!A:A;Ventes!E:E;"";0;-1)

' Renvoyer plusieurs colonnes en même temps
=RECHERCHEX(B5;Catalogue!A:A;Catalogue!B:D)

Étape 7 — SOMME.SI.ENS : agréger sur plusieurs critères

SOMME.SI.ENS additionne des valeurs en respectant N critères. Syntaxe : =SOMME.SI.ENS(plage_somme; plage_critère1; critère1; plage_critère2; critère2; ...).

Cas concret : table Ventes avec colonnes A:Date, B:Agence, C:Vendeur, D:Categorie, E:MontantHT_FCFA. Vous voulez le total des ventes de Catégorie « Alimentaire » à l’agence « Dakar » pour le vendeur « Sow Mamadou ».

=SOMME.SI.ENS(Ventes!E:E;
              Ventes!B:B;"Dakar";
              Ventes!D:D;"Alimentaire";
              Ventes!C:C;"Sow Mamadou")

' Avec critères dans des cellules (plus flexible)
=SOMME.SI.ENS(Ventes!E:E;
              Ventes!B:B;G2;
              Ventes!D:D;G3;
              Ventes!C:C;G4)

' Sommes sur une plage de dates (Mars 2026)
=SOMME.SI.ENS(Ventes!E:E;
              Ventes!A:A;">="&DATE(2026;3;1);
              Ventes!A:A;"<="&DATE(2026;3;31);
              Ventes!B:B;"Dakar")

Étape 8 — NB.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS

NB.SI.ENS compte les lignes répondant aux critères. MOYENNE.SI.ENS calcule la moyenne. Syntaxe similaire à SOMME.SI.ENS, sans la première plage_somme pour NB.SI.ENS.

' Nombre de ventes Dakar Alimentaire en mars 2026
=NB.SI.ENS(Ventes!B:B;"Dakar";
           Ventes!D:D;"Alimentaire";
           Ventes!A:A;">="&DATE(2026;3;1);
           Ventes!A:A;"<="&DATE(2026;3;31))

' Panier moyen Dakar Alimentaire mars 2026
=MOYENNE.SI.ENS(Ventes!E:E;
                Ventes!B:B;"Dakar";
                Ventes!D:D;"Alimentaire";
                Ventes!A:A;">="&DATE(2026;3;1);
                Ventes!A:A;"<="&DATE(2026;3;31))

' Nombre de clients distincts (avec colonne F = Client)
' Astuce : combiner SOMMEPROD et NB.SI
=SOMMEPROD((Ventes!B:B="Dakar")*1/NB.SI(Ventes!F:F;Ventes!F:F))

Étape 9 — Cas concret paie : retrouver le salaire de base par grade

Table Grilles_Salariales selon convention collective sénégalaise : A=Categorie (1A, 2B, 3A…), B=Salaire_Base_FCFA, C=Indemnite_Logement, D=Sursalaire. Table Employes : A=Matricule, B=Nom, C=Categorie, D=Anciennete_Annees.

Sur la feuille Bulletins, en colonne E vous voulez le salaire de base, en F l’indemnité, en G le sursalaire :

' Salaire de base (RECHERCHEV)
=RECHERCHEV(C2;Grilles_Salariales!A:D;2;FAUX)

' Indemnité logement
=RECHERCHEV(C2;Grilles_Salariales!A:D;3;FAUX)

' Calcul prime ancienneté (2% par année après 2 ans, plafonné à 25%)
=RECHERCHEV(C2;Grilles_Salariales!A:D;2;FAUX)
 * MIN(MAX(D2-2;0)*0,02;0,25)

' Salaire brut total
=E2+F2+G2+H2

' IPRES (cotisation salariale 5,6% plafonnée)
=MIN(I2;432000)*0,056

' Net à payer (estimation simplifiée)
=I2-J2-K2-L2

Étape 10 — Cas concret ventes : tableau de bord agence Dakar

Vous gérez 4 agences au Sénégal. En haut du dashboard, des cellules avec listes déroulantes (Données > Validation des données > Liste) pour Agence (G2) et Mois (G3). Les KPI se mettent à jour automatiquement :

Indicateur Cellule Formule
CA total FCFA H2 =SOMME.SI.ENS(Ventes!E:E;Ventes!B:B;G2;Ventes!F:F;G3)
Nb factures H3 =NB.SI.ENS(Ventes!B:B;G2;Ventes!F:F;G3)
Panier moyen H4 =SIERREUR(H2/H3;0)
Top vendeur H5 =INDEX(Ventes!C:C;EQUIV(MAX.SI.ENS(Ventes!E:E;Ventes!B:B;G2);Ventes!E:E;0))
Évolution N-1 H6 =H2/SOMME.SI.ENS(Ventes!E:E;Ventes!B:B;G2;Ventes!F:F;G3-12)-1

Étape 11 — RECHERCHEV vs INDEX/EQUIV vs XLOOKUP : quand utiliser quoi

Critère RECHERCHEV INDEX/EQUIV XLOOKUP
Disponibilité Toutes versions Toutes versions Microsoft 365 / 2021
Recherche à gauche Non Oui Oui
Performance gros volumes Lent Rapide Très rapide
Robustesse à l’insertion de colonnes Faible (numéro fixe) Forte Forte
Lisibilité Simple Moyenne Excellente
Gestion d’erreur intégrée Non (SIERREUR requis) Non Oui (4e argument)
Recherche dernière occurrence Non Complexe Oui (mode -1)

Étape 12 — Optimisation : RECHERCHEV en plage nommée

Pour une formule lisible et robuste, transformez vos tables en Tableaux structurés. Sélectionnez votre table, Insertion > Tableau (Ctrl+L), nommez-la tCatalogue via Création de tableau > Nom du tableau.

' Au lieu de cette formule fragile
=RECHERCHEV(B5;Catalogue!A:D;3;FAUX)

' Utilisez la version structurée, lisible et auto-extensible
=RECHERCHEV([@CodeProduit];tCatalogue;3;FAUX)

' Ou avec INDEX/EQUIV structuré
=INDEX(tCatalogue[PrixHT_FCFA];EQUIV([@CodeProduit];tCatalogue[Code];0))

' Avec XLOOKUP structuré (le plus lisible)
=RECHERCHEX([@CodeProduit];tCatalogue[Code];tCatalogue[PrixHT_FCFA];0)

Étape 13 — Bonnes pratiques de mise en page formules

Pour les formules longues, utilisez Alt+Entrée dans la barre de formule pour aller à la ligne. La formule devient lisible : un argument par ligne. Excel comprend, le résultat est identique, votre code est maintenable.

Documentez vos formules complexes en ajoutant une colonne « Commentaire » en feuille séparée. Pour les fichiers partagés en équipe, utilisez Révision > Nouveau commentaire sur les cellules clés.

Erreurs classiques à éviter

  • Erreur : oublier le FAUX (ou 0) en fin de RECHERCHEV — Excel fait une recherche approximative et renvoie des prix faux. Toujours terminer par ;FAUX).
  • Erreur : référencer A:D au lieu de A:Z — en ajoutant une colonne, RECHERCHEV ne la voit pas. Préférez les Tableaux structurés.
  • Erreur : SOMME.SI.ENS avec une plage_somme de taille différente des plages_critère — #VALEUR!. Toujours vérifier que toutes les plages couvrent les mêmes lignes.
  • Erreur : critère texte sans guillemets — SOMME.SI.ENS(...;Dakar;...) renvoie 0. Toujours "Dakar" ou référence cellule.
  • Erreur : recherche sur une colonne contenant des espaces parasites — « Dakar  » ≠ « Dakar ». Nettoyer avec SUPPRESPACE ou Power Query.
  • Erreur : XLOOKUP utilisé sur Excel 2016/2019 — #NOM?. Le partager avec quelqu’un sur ancienne version casse tout. Vérifier la version cible.
  • Erreur : SOMME.SI.ENS sur dates mal formatées (texte au lieu de date) — les filtres dates ne fonctionnent pas. Vérifier le type avec =ESTNUM(A2).

Checklist Excel intermédiaire opérationnelle

✓ Version Excel identifiée (2016, 2019, 2021, M365)
✓ Tables sources transformées en Tableaux structurés (Ctrl+L)
✓ Tables nommées (tClients, tProduits, tVentes)
✓ Aucun espace parasite (vérifier avec SUPPRESPACE ou Power Query)
✓ Colonnes typées (dates en date, montants en nombre)
✓ RECHERCHEV : toujours FAUX en 4e argument
✓ INDEX/EQUIV pour recherche à gauche ou bidirectionnelle
✓ XLOOKUP privilégié si Microsoft 365
✓ SIERREUR autour de chaque recherche pour éviter #N/A
✓ Critères SOMME.SI.ENS dans cellules (pas en dur)
✓ Formules longues mises en forme avec Alt+Entrée
✓ Validation de données (listes déroulantes) sur les critères
✓ Test sur un cas connu avant déploiement
✓ Sauvegarde du fichier avant ajout massif de formules
✓ Documentation dans une feuille "Notes" ou via commentaires
#audited
Besoin d'un site web ?

Confiez-nous la Création de Votre Site Web

Site vitrine, e-commerce ou application web — nous transformons votre vision en réalité digitale. Accompagnement personnalisé de A à Z.

À partir de 250.000 FCFA
Parlons de Votre Projet
Publicité