Copilot dans Excel : générer formules et analyses en langage naturel

Article principal : Maîtriser Excel pour PME : le guide complet 2026
Ce tutoriel s’inscrit dans la série Excel pour PME. Pour la vue d’ensemble du sujet, lire d’abord le guide principal.

Ce que Copilot apporte dans Excel et ce qu’il ne sait pas faire

Copilot dans Excel n’est pas un assistant magique qui remplace le tableur. C’est un compagnon qui sait lire un tableau structuré, comprendre une question écrite en français, et répondre par une formule, une mise en forme conditionnelle, un graphique ou un nouveau tableau résultat. Bien utilisé, il fait gagner cinq à quinze minutes sur chaque analyse exploratoire — la moyenne pondérée par client, la liste des meilleurs vendeurs du trimestre, la mise en évidence des marges sous trente pour cent. Mal utilisé, il invente des chiffres et il faut tout vérifier à la main. Ce tutoriel apprend à en tirer le meilleur en restant méfiant.

L’objectif est concret. À la fin, vous saurez activer le panneau Copilot, formuler une demande qui produit une formule fiable, exploiter le mode Copilot Chat pour explorer un classeur, utiliser la fonction =COPILOT() dans une cellule, et déclencher l’Excel Agent qui génère un classeur de zéro depuis une description. Le tutoriel suppose un abonnement Microsoft 365 Copilot (licence payante en plus de l’abonnement Microsoft 365), une version Excel à jour sur le canal Current, et un classeur enregistré dans OneDrive ou SharePoint puisque Copilot ne fonctionne pas sur les fichiers locaux.

Étape 1 — Vérifier l’éligibilité de la licence Copilot

Copilot dans Excel exige une licence Microsoft 365 Copilot active sur le compte de l’utilisateur. Cette licence se commande séparément de l’abonnement Microsoft 365 standard. La page tarification Copilot pour les entreprises donne le tarif en vigueur — au moment de la rédaction, le plan Microsoft 365 Copilot Business démarre à 18 USD par utilisateur et par mois en engagement annuel (passage annoncé à 21 USD courant 2026), tandis que le plan Enterprise se positionne à 30 USD ; ces tarifs sont publiés en dollars et susceptibles d’évoluer, vérifier la page officielle pour la conversion locale. Sans cette licence, le bouton Copilot apparaît parfois dans le ruban mais cliquer dessus mène à une page de souscription, pas à l’assistant.

Pour vérifier que la licence est bien attribuée, ouvrir Excel, regarder le ruban Accueil : un bouton Copilot avec un logo en losange iridescent doit apparaître à droite. En cliquant dessus, un panneau latéral s’ouvre. Si le panneau affiche Connectez-vous pour utiliser Copilot, c’est que le compte n’est pas correctement provisionné — voir avec l’admin Microsoft 365 de l’organisation. La fonctionnalité Excel Agent dans Copilot Chat est en disponibilité générale depuis avril 2026 et requiert le même abonnement.

Étape 2 — Préparer un classeur compatible Copilot

Copilot a besoin de structure pour comprendre les données. Une plage de cellules avec des lignes vides, des cellules fusionnées et des en-têtes incohérentes brouille son analyse. La règle d’or est de convertir toute plage en tableau structuré via Insertion → Tableau ou le raccourci Ctrl+L. Une fois la plage transformée en tableau, Excel lui attribue un nom (Tableau1, Tableau2…) qu’on remplace immédiatement par un nom métier descriptif via Création de tableau → Nom du tableau.

Imaginons un classeur de ventes avec les colonnes Date, Boutique, Vendeur, Produit, Quantité, Prix unitaire, Montant. Après conversion en tableau et renommage en tblVentes, on enregistre le classeur dans OneDrive — Copilot exige un fichier cloud puisque l’analyse passe par les serveurs Microsoft. Sur un fichier local stocké dans Documents, Copilot affiche Le fichier doit être enregistré dans OneDrive ou SharePoint.

Étape 3 — Demander une formule en langage naturel

Le cas d’usage le plus rentable est la génération de formules. Sélectionner une cellule vide à côté du tableau, ouvrir le panneau Copilot, et taper une demande en langage naturel comme Calcule la marge en pourcentage par produit en utilisant les colonnes Montant et Prix unitaire. Copilot analyse le tableau, propose une formule, et donne le choix entre Insérer la formule ou Appliquer aux cellules qui crée directement une colonne calculée dans le tableau structuré.

=([@Montant] - [@Quantité] * [@Prix unitaire] * 0,7) / [@Montant]

Important : Copilot ne sait pas si votre coût d’achat est de soixante-dix pour cent du prix unitaire — il l’a inventé pour produire une réponse plausible. C’est l’écueil principal. La pratique recommandée est de toujours lire la formule générée, vérifier que les colonnes référencées sont les bonnes, et tester sur trois lignes connues avant d’appliquer à tout le tableau. Si la formule est fausse, reformuler la demande en précisant les hypothèses : La marge est le Montant moins le coût d’achat ; la colonne Coût existe dans le tableau.

Étape 4 — Explorer un tableau via Copilot Chat

Au-delà des formules, Copilot Chat est un mode conversationnel qui répond à des questions analytiques. Sélectionner une cellule du tableau, ouvrir Copilot, choisir l’onglet Chat. Tapez par exemple Quels sont les trois produits qui génèrent le plus de chiffre d’affaires ce trimestre ?. Copilot lit le tableau, applique le filtre temporel, agrège, trie et renvoie les trois produits avec leurs montants. Le résultat s’affiche dans le panneau et un bouton Insérer dans le classeur permet de le coller comme un tableau résultat dans la feuille.

Pour aller plus loin, on enchaîne les questions. Après Quels sont les trois produits qui génèrent le plus de CA ?, on peut suivre par Décompose ce résultat par boutique. Copilot maintient le contexte de la conversation, applique la décomposition demandée, et renvoie une matrice produit × boutique. Cette capacité de suivi est l’un des bénéfices les plus tangibles de Copilot par rapport à un assistant web : il connaît déjà votre tableau et n’a pas besoin qu’on le recharge.

Étape 5 — Utiliser la fonction =COPILOT() dans une cellule

La fonction =COPILOT() apporte l’IA directement dans une formule, ce qui change la donne pour les classifications ou les résumés à grande échelle. La syntaxe officielle est =COPILOT(prompt_part1; [contexte1]; [prompt_part2]; [contexte2]; ...). La virgule peut remplacer le point-virgule selon les paramètres régionaux — sur un Excel français, le séparateur est généralement le point-virgule.

=COPILOT("Classifie ce commentaire client comme Positif, Neutre ou Negatif, repond en un seul mot: "; A2)

Cette formule, étendue à mille lignes de la colonne A, classe chaque commentaire client en une fraction de seconde. La fonction est plafonnée — actuellement cent calculs par tranche de dix minutes pour éviter les abus, ce qui suffit à des classements ponctuels mais bloque les jobs en masse. La fonction est disponible dans le canal bêta du programme Microsoft 365 Insider au moment de la rédaction et requiert la licence Copilot Premium. Elle ne fonctionne pas dans les classeurs étiquetés Confidentiel ou Hautement confidentiel via Microsoft Purview, ce qui est attendu pour la conformité.

Étape 6 — Construire un graphique pertinent avec Copilot

Plutôt que de naviguer dans les menus de mise en forme conditionnelle ou d’insertion de graphique, Copilot accepte des demandes graphiques. Sélectionner le tableau, ouvrir Copilot, taper Crée un graphique en barres horizontales du chiffre d’affaires par produit, trié par ordre décroissant, avec une couleur unique. Copilot insère le graphique dans la feuille à l’emplacement de votre sélection courante.

L’avantage par rapport à l’insertion manuelle est qu’on peut affiner par dialogue : Mets en évidence le produit phare en orange et garde les autres en gris, Ajoute les valeurs sur chaque barre, Bascule en graphique en colonnes. Le graphique se met à jour à chaque demande. Le bémol : le graphique généré n’est pas magique, il s’agit d’un graphique Excel standard qu’on aurait pu produire à la main — Copilot raccourcit le chemin sans inventer de visualisation impossible avec les outils natifs d’Excel.

Étape 7 — Excel Agent : générer un classeur depuis une description

L’Excel Agent, en disponibilité générale depuis avril 2026, fait sauter la barrière de l’écran blanc. Plutôt que de partir d’un classeur vide, on ouvre Microsoft 365 Copilot Chat, on tape une description complète comme Crée un suivi de trésorerie mensuelle pour une PME avec une colonne par mois sur douze mois, des lignes pour les recettes et les dépenses, une ligne de solde calculé, des graphiques et un sommaire visuel. Copilot Chat ouvre Excel, génère un nouveau classeur depuis zéro avec les feuilles, les formules, les graphiques et la mise en forme demandés. L’utilisateur récupère un classeur opérationnel à ajuster, plutôt qu’un fichier vide à concevoir de A à Z.

L’Excel Agent excelle (sans jeu de mots) sur les patterns standards : suivi de budget, prévisions financières, planning de projet, tableau de bord RH, suivi de stocks. Sur des modèles très spécifiques au métier ou avec des règles non-standard, le résultat est une bonne base de départ qui demande des ajustements. La pratique recommandée est de partir de l’Excel Agent puis de raffiner au fil des itérations, plutôt que de chercher la perfection en un seul prompt.

Étape 8 — Vérifier la véracité des sorties Copilot

Le piège central de Copilot est l’hallucination : la formule générée est syntaxiquement correcte mais sémantiquement fausse, par exemple parce qu’elle référence la mauvaise colonne ou applique un coefficient inventé. La discipline qui sauve consiste à appliquer un protocole de vérification systématique avant d’accepter une formule.

# Protocole de verification

1. Lire la formule generee, mot par mot
2. Identifier les colonnes referencees, verifier qu'elles existent et sont les bonnes
3. Tester sur 3 lignes dont on connait deja le resultat attendu
4. Comparer la sortie Copilot a un calcul manuel sur ces 3 lignes
5. Si OK, etendre a tout le tableau et faire un controle de coherence sur les totaux

Cette discipline prend deux à trois minutes et évite des heures de débogage en aval. La règle plus générale est qu’on ne fait jamais confiance à un calcul Copilot pour une décision réglementaire, comptable ou financière sans contre-vérification : la doc Microsoft elle-même exclut ces usages dans les conditions d’utilisation. Pour les analyses descriptives ou exploratoires, Copilot est un excellent gain de productivité ; pour les chiffres qui partent en clientèle, en banque ou à l’administration, il sert d’accélérateur, pas de validateur.

Erreurs fréquentes

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Pour aller plus loin

Retour au guide principal : Maîtriser Excel pour PME : le guide complet 2026.

• Microsoft — Démarrer avec Copilot dans Excel
• Microsoft — Générer des formules avec Copilot
• Microsoft — Fonction COPILOT
• Microsoft — Capacités agentiques Copilot dans Excel (avril 2026)
• Microsoft — Tarification Copilot pour entreprises

FAQ

Copilot fonctionne-t-il sans licence Microsoft 365 Copilot ?
Non. Le bouton apparaît parfois dans le ruban mais cliquer mène à une page de souscription. La licence est facturée en plus de l’abonnement Microsoft 365 standard, généralement autour de 28 euros par utilisateur et par mois en engagement annuel. Pour une PME qui veut tester avant de basculer toute l’équipe, Microsoft propose des essais d’un mois pour évaluer la valeur réelle.

Mes données partent-elles chez Microsoft ou OpenAI ?
Les données passent par les services Microsoft 365 mais restent gouvernées par les engagements de confidentialité Microsoft 365 — ce qui signifie qu’elles ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles publics, contrairement à ChatGPT grand public. Microsoft ne partage pas les contenus des classeurs avec OpenAI au-delà de la requête nécessaire au calcul, et les Conditions d’utilisation entreprises engagent une confidentialité stricte.

Pourquoi Copilot refuse-t-il d’analyser mon classeur étiqueté Confidentiel ?
C’est un comportement attendu et documenté. Microsoft Purview applique des politiques de protection des données qui interdisent à Copilot l’accès aux contenus très sensibles. Pour utiliser Copilot, soit on travaille sur un classeur sans étiquette stricte, soit on demande à l’admin de relâcher la politique pour une équipe spécifique.

Peut-on déclencher Copilot depuis VBA ou Office Scripts ?
Pas directement à ce jour. Copilot est conçu comme une expérience utilisateur interactive, pas comme une API que des scripts peuvent appeler. Pour intégrer l’IA dans un pipeline automatisé, l’approche est de passer par l’API Azure OpenAI Service ou par Power Automate avec des connecteurs IA, qui sont des canaux distincts.

Combien de tokens Copilot consomme-t-il par requête ?
La facturation Microsoft 365 Copilot est par utilisateur et par mois, pas par requête. Il n’y a donc pas de comptage en tokens visible côté utilisateur. Les limites apparaissent sous forme de quotas — comme les cent appels =COPILOT par tranche de dix minutes — qui visent à empêcher les abus et garantir un service réactif pour tous.

L’Excel Agent peut-il modifier un classeur existant ?
Oui. Quand l’Excel Agent est invoqué dans le contexte d’un classeur ouvert, il propose des modifications appliquées en place — ajouter une feuille, créer un graphique, restructurer les colonnes. Toutes les modifications passent par un mode de revue où l’utilisateur valide chaque action avant qu’elle ne soit appliquée, ce qui évite les régressions accidentelles.

Copilot dans Excel est-il disponible en français ?
Oui. L’interface, les prompts et les réponses sont entièrement traduits en français quand la langue d’Excel est paramétrée en français. La qualité des réponses en français est très proche de celle en anglais, avec parfois quelques tournures qui sentent la traduction littérale — mais la compréhension des demandes métier en français est solide.