Copilot dans Excel : générer formules et analyses en langage naturel

📍 Article principal : Excel pour PME : tableaux structurés, fonctions dynamiques, Copilot et Python
Ce tutoriel utilise Microsoft 365 Copilot dans Excel pour générer des formules, des tableaux croisés et des graphiques à partir d’instructions en langage naturel.

Objectif

Activer Copilot dans Excel et l’utiliser pour quatre cas d’usage opérationnels : génération de formule, agrégation par TCD, mise en forme conditionnelle automatique, recommandation de visualisation.

Disponibilité et tarification

Source officielle : microsoft.com — Microsoft 365 Copilot Pricing au 1er mai 2026.

• Microsoft 365 Copilot Business — 21 USD / utilisateur / mois (engagement annuel) ; tarif promotionnel à 18 USD jusqu’au 30 juin 2026.
• Microsoft 365 Copilot Enterprise — 30 USD / utilisateur / mois (engagement annuel).
• Engagement mensuel disponible pour les organisations < 300 utilisateurs : 25,20 USD / utilisateur / mois (Business).

Prérequis : un plan Microsoft 365 commercial qualifiant (Business Standard, Business Premium, Apps for Business, Office 365 E3, E5, ou Microsoft 365 E3, E5). Le plan Microsoft 365 reste à payer en plus de la licence Copilot.

Restriction documentée pour Copilot Chat dans les apps Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) : initialement annoncée pour le 15 avril 2026, Microsoft l’a reportée au 16 mai 2026 (annonce du 16 avril 2026). À cette date :

• Organisations > 2 000 utilisateurs Microsoft 365 : Copilot Chat retiré des quatre apps pour les utilisateurs sans licence M365 Copilot payante.
• Organisations ≤ 2 000 utilisateurs : pas de retrait complet, mais bascule sur un accès « standard » à Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint — qualité et performances réduites aux heures de pointe selon la capacité disponible.

L’usage de Copilot dans Excel décrit ci-dessous (génération de formules, TCD, mises en forme) reste pleinement opérationnel pour les utilisateurs disposant d’une licence M365 Copilot Business ou Enterprise.

Prérequis

• Excel desktop (Windows ou Mac) avec un compte ayant la licence Microsoft 365 Copilot.
• Un classeur dont les données sont structurées en tableau (Ctrl+T). Copilot exige un tableau structuré comme contexte d’analyse.
• Connexion Internet (Copilot s’exécute via les services cloud Microsoft).
• Niveau : débutant.
• Temps : 45 minutes.

Étape 1 — Vérifier l’activation

Ouvrir Excel. Le bouton Copilot doit apparaître dans le ruban Accueil. Si absent : Fichier → Compte → Mettre à jour les options → Mettre à jour maintenant, puis redémarrer Excel.

Si le bouton reste absent après mise à jour : la licence Copilot n’est pas affectée au compte. Vérifier dans Microsoft 365 admin center → Users → Active users → <utilisateur> → Licenses que Microsoft 365 Copilot figure dans les licences attribuées.

Étape 2 — Préparer la donnée source

Sélectionner la plage de données, Ctrl+T, valider. Renommer le tableau en Ventes.

Cliquer dans le tableau (n’importe quelle cellule), puis cliquer le bouton Copilot dans le ruban. Un panneau latéral s’ouvre avec un champ de saisie en bas.

Étape 3 — Génération de formule en langage naturel

Dans le panneau Copilot, taper en français :

Ajoute une colonne qui calcule le montant TTC à partir du Montant HT, avec une TVA de 18 %.

Copilot analyse le tableau, identifie la colonne Montant ou Montant HT, propose une formule du type =[@[Montant HT]]*1,18 et un nom de colonne Montant TTC. Le panneau affiche un aperçu et un bouton Insérer une colonne.

Cliquer Insérer une colonne. La colonne est ajoutée au tableau structuré, la formule se déverse sur toutes les lignes du tableau. Vérifier visuellement deux ou trois lignes — le calcul doit être cohérent (Montant HT × 1,18).

Pour modifier le taux : retaper la consigne avec une TVA différente, ou éditer manuellement la formule. Copilot reformule sans casser le tableau structuré.

Étape 4 — Génération d’un tableau croisé dynamique

Dans le panneau Copilot, taper :

Crée un tableau croisé dynamique du chiffre d'affaires par région et par trimestre.

Copilot identifie les colonnes Region et Date, propose un TCD avec Region en lignes, Date groupée en trimestres en colonnes, et Somme de Montant en valeurs. Bouton Insérer le TCD.

Le TCD est créé sur une nouvelle feuille. Il est techniquement identique à un TCD construit manuellement, et donc s’actualise via les mêmes mécanismes (Données → Actualiser).

Variations à essayer :

• Crée une analyse des ventes par commercial sur les 3 derniers mois.
• Calcule l’évolution mensuelle du CA total.
• Liste les 5 produits les plus vendus en quantité.

Étape 5 — Mise en forme conditionnelle automatique

Sur une colonne numérique, demander :

Mets en évidence en rouge les montants supérieurs à la moyenne, en vert ceux qui sont inférieurs.

Copilot configure les règles de mise en forme conditionnelle (couleur de fond ou texte) sur la colonne ciblée. Le résultat est une mise en forme conditionnelle Excel native, gérable ensuite via Accueil → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles.

Étape 6 — Suggestion de graphique

Cliquer dans le tableau. Demander à Copilot :

Recommande le meilleur type de graphique pour visualiser l'évolution mensuelle du chiffre d'affaires.

Copilot suggère un type adapté (typiquement courbe pour une évolution temporelle), justifie le choix en une phrase et propose un bouton Insérer le graphique. Si la suggestion ne convient pas, demander une variante : Plutôt en barres, Avec un axe secondaire en pourcentage.

Le graphique est inséré sur la même feuille, lié dynamiquement aux données. Modifier la mise en forme manuellement via les outils de graphique standards.

Étape 7 — Analyse de tendances

Demander :

Identifie les régions dont le chiffre d'affaires a baissé entre le trimestre précédent et le trimestre courant.

Copilot calcule l’évolution trimestrielle, isole les régions en baisse, et restitue le résultat sous forme de tableau ou de liste avec montants et pourcentages. Pour exploiter le résultat dans le classeur, demander Insère ce résultat dans une nouvelle feuille.

Étape 8 — Limites et bonnes pratiques

• Copilot exige un tableau structuré comme source. Une plage non structurée n’est pas analysable.
• La qualité des résultats dépend de la qualité de la donnée — colonnes nommées explicitement, types cohérents, pas de cellules fusionnées dans la zone de données.
• Les colonnes textes sont prises en compte, mais Copilot ne devine pas les abréviations métier (par exemple CA pour Chiffre d’affaires) — préférer des en-têtes explicites.
• Toujours vérifier visuellement les formules générées avant de s’appuyer dessus pour un reporting officiel. Copilot peut se tromper sur des hypothèses implicites (taux, période).
• Les données envoyées à Copilot sont traitées selon la politique de données entreprise du tenant Microsoft 365 (voir Microsoft 365 Trust Center).

Vérification

• Une formule générée par Copilot s’exécute sans erreur sur l’ensemble du tableau structuré.
• Un TCD généré par Copilot affiche les mêmes totaux qu’un TCD construit manuellement (méthode de contrôle croisée).
• La mise en forme conditionnelle apparaît dans Accueil → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles.
• Le graphique inséré est éditable comme un graphique Excel standard (changement de type, ajout d’éléments).

Erreurs fréquentes

Tutoriels associés

• Tableaux croisés dynamiques Excel — pour comprendre ce que Copilot génère.
• Python dans Excel — alternative pour les analyses statistiques avancées.
• GROUPER.PAR et PIVOTER.PAR — agrégation par formule pour automatiser sans Copilot.

Références officielles

• 🔝 Retour au guide de référence
• Microsoft 365 Copilot — tarification
• Centre d’aide Copilot dans Excel
• Microsoft Learn — vue d’ensemble Copilot
• Microsoft 365 Trust Center

FAQ

Copilot fonctionne-t-il hors ligne ?
Non. Copilot dépend de services cloud Microsoft et nécessite une connexion Internet pour chaque requête.

Le code et les données sont-ils utilisés pour entraîner les modèles Microsoft ?
Microsoft documente que les données des clients commerciaux ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles fondamentaux Copilot (voir Trust Center → Data Protection). Vérifier les paramètres tenant pour confirmer.

Combien de requêtes par jour ?
Pas de plafond strict documenté pour Copilot Business/Enterprise. Des limites de débit techniques peuvent s’appliquer en cas de pic de trafic.

Copilot remplace-t-il les TCD et formules ?
Non. Copilot accélère la création de TCD, formules et graphiques, mais le résultat est un objet Excel natif. Une fois généré, il se gère et se modifie comme s’il avait été créé manuellement.

Différence entre Copilot Chat et Copilot dans Excel ?
Copilot Chat est une interface conversationnelle généraliste accessible via copilot.microsoft.com. Copilot dans Excel est intégré au panneau latéral d’Excel et a accès au contexte du classeur ouvert.

Disponible en français ?
Oui. Copilot dans Excel reconnaît les consignes en français et peut générer formules, TCD et graphiques sur des tableaux dont les en-têtes sont en français.

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