Vous héritez d’un projet bâti sur une technologie que vous ne connaissez pas : deux cents pages de PDF, une poignée de pages de documentation en ligne et l’enregistrement d’une conférence d’une heure. Lire tout cela avant d’écrire la première ligne de code prendrait des jours. NotebookLM renverse le problème : vous déposez ces documents dans un carnet, et vous interrogez directement le tout, avec des réponses qui citent la page exacte d’où vient chaque information. À la fin de ce tutoriel, vous aurez créé votre premier carnet, importé plusieurs types de sources, et obtenu une réponse fondée sur vos propres documents.
📍 Guide principal de la série : Google NotebookLM : l’assistant de recherche IA fondé sur vos sources. Pour la vue d’ensemble du produit et le parcours complet, commencez par là.
Ce que vous allez apprendre
- Ouvrir NotebookLM avec un compte Google et créer un carnet vierge ;
- Reconnaître les trois panneaux de l’interface (Sources, Chat, Studio) et savoir à quoi chacun sert ;
- Importer une première source au format PDF, puis ajouter une page web, un document Google Docs et une vidéo YouTube ;
- Poser une question et lire une réponse ancrée, c’est-à-dire accompagnée des citations qui pointent vers vos sources ;
- Nommer et organiser votre carnet pour le retrouver plus tard.
Ce que vous allez construire
Une base de connaissances interrogeable sur une seule technologie. Concrètement, un carnet baptisé « Prise en main — API de paiement » qui regroupe la documentation officielle d’un outil, une page de tutoriel et une vidéo explicative. À la fin, vous taperez une question en langage naturel et NotebookLM répondra en s’appuyant uniquement sur ces documents, sans inventer. C’est la première brique du projet que les tutoriels suivants viendront enrichir.
Avant de commencer
- Un compte Google (Gmail personnel ou compte Google Workspace). NotebookLM est gratuit dans sa version de base ;
- Un navigateur récent — Chrome, Edge, Firefox ou Safari à jour. Aucune installation n’est nécessaire, tout se passe dans le navigateur ;
- Deux ou trois documents à portée de main : un PDF, l’adresse d’une page web, et idéalement le lien d’une vidéo YouTube publique sur le même sujet ;
- Niveau : débutant. Si vous savez ouvrir un onglet et glisser-déposer un fichier, vous êtes prêt.
⏱️ Temps estimé : environ 20 minutes.
Étape 1 — Ouvrir NotebookLM et créer un carnet
NotebookLM n’est pas une application à télécharger. C’est un service web hébergé par Google, accessible depuis une seule adresse. On commence par s’y connecter avec son compte Google, car chaque carnet est rattaché à votre identité et reste privé par défaut.
Rendez-vous sur notebooklm.google.com et cliquez sur Try NotebookLM (ou Se connecter). Acceptez la connexion avec votre compte Google. Vous arrivez sur la page d’accueil qui liste vos carnets — vide pour l’instant. Cliquez sur le bouton Créer (ou la grande tuile Create new notebook).
NotebookLM vous propose immédiatement d’ajouter une première source : c’est normal, un carnet ne sert à rien sans documents. Un carnet est simplement un conteneur qui réunit un ensemble de sources, vos échanges avec elles, et les contenus que vous générerez à partir d’elles. Vous pouvez en créer plusieurs : un par projet, par cours ou par dossier.
✅ Point d’étape — Vous devez voir une fenêtre intitulée « Ajouter des sources » avec une zone de glisser-déposer. Si vous restez bloqué sur un écran de connexion, c’est que le compte Google n’a pas été validé : reconnectez-vous dans un onglet, puis revenez.
Étape 2 — Comprendre les trois panneaux
Avant d’importer quoi que ce soit, prenez trente secondes pour cartographier l’interface. NotebookLM s’organise toujours en trois colonnes, et comprendre leur rôle vous évitera de chercher partout par la suite.
- Sources (à gauche) : la liste de tous les documents que vous avez ajoutés au carnet. Chaque case à cocher active ou désactive une source pour la conversation en cours ;
- Chat (au centre) : la zone où vous posez vos questions. Les réponses s’appuient uniquement sur les sources cochées à gauche ;
- Studio (à droite) : l’atelier qui transforme vos sources en formats prêts à l’emploi — synthèse audio, guide d’étude, carte mentale, FAQ, et plus encore.
Cette séparation est la clé de NotebookLM. Contrairement à un assistant généraliste qui puise dans tout l’Internet, ici le modèle reste enfermé dans votre périmètre documentaire. C’est précisément ce qui réduit les réponses inventées : si l’information n’est pas dans vos sources, l’outil le dit plutôt que de broder.
Étape 3 — Importer votre première source (un PDF)
On attaque par le format le plus courant en entreprise : le PDF. La documentation technique, les rapports et les manuels arrivent presque toujours sous cette forme. NotebookLM en extrait le texte et, depuis les versions récentes, comprend aussi les schémas et tableaux qu’il contient.
Dans la fenêtre « Ajouter des sources », repérez la tuile PDF ou faites simplement glisser votre fichier dans la zone prévue. Le téléversement démarre, puis NotebookLM indexe le document : il le découpe, le lit et le prépare pour la recherche. Une barre de progression s’affiche, puis le titre du PDF apparaît dans la colonne Sources de gauche.
Gardez en tête une limite utile : chaque source peut contenir jusqu’à 500 000 mots, ou peser jusqu’à 200 Mo pour un fichier téléversé. C’est largement suffisant pour un manuel entier, mais un PDF de plusieurs milliers de pages très lourd en images devra parfois être scindé.
✅ Point d’étape — Le PDF doit figurer dans la colonne Sources avec une petite icône de document. Si l’import échoue, vérifiez que le fichier n’est pas protégé par mot de passe ou chiffré. Bonne nouvelle : NotebookLM lit désormais aussi bien le texte que les images et schémas d’un PDF, donc un document scanné de bonne qualité reste exploitable.
Étape 4 — Ajouter d’autres formats de sources
La force d’un carnet vient de la diversité de ses sources. Une même question trouve une réponse plus complète quand le carnet croise un manuel, un article et une démonstration filmée. Ajoutons donc trois autres formats. Cliquez sur le bouton Ajouter (le « + » au-dessus de la liste des sources) à chaque fois.
Une page web. Choisissez l’option Site web et collez l’URL de la documentation en ligne. NotebookLM récupère le contenu textuel de la page (pas les menus ni les bannières) et l’ajoute comme une source à part entière.
Un document Google Docs. Sélectionnez Google Docs ; une fenêtre vous laisse piocher dans votre Drive. Pratique quand vos notes de réunion ou votre cahier des charges vivent déjà dans Google. Bon à savoir : les sources Google Docs et Slides se synchronisent automatiquement toutes les quelques minutes — modifier le document d’origine met la source à jour dans le carnet, et un bouton « Click to sync with Google Drive » permet de forcer la synchronisation. Les fichiers téléversés (PDF, Word…), eux, restent figés à leur version d’import.
Une vidéo YouTube. Avec l’option YouTube, collez l’URL d’une vidéo publique. NotebookLM s’appuie sur la transcription (les sous-titres) de la vidéo. Les vidéos privées ou non répertoriées ne fonctionnent pas, et une vidéo sans transcription disponible ne pourra pas être exploitée.
Voici, pour mémoire, les principaux types de sources acceptés aujourd’hui :
- Documents : Google Docs, Google Slides, Google Sheets, PDF, Word (.docx), texte (.txt), Markdown (.md), PowerPoint (.pptx), CSV, ePub ;
- Web et multimédia : URL de site, vidéo YouTube publique, fichiers audio, images ;
- Saisie directe : texte copié-collé, et même d’anciennes conversations Gemini.
✅ Point d’étape — Votre colonne Sources doit maintenant compter au moins trois ou quatre éléments de natures différentes. Toutes les cases sont cochées par défaut : le chat les interrogera donc toutes ensemble.
Étape 5 — Poser une première question et lire les citations
C’est le moment qui change tout. Au lieu de fouiller chaque document, vous allez demander directement ce que vous cherchez. La règle d’or : posez une question précise, comme à un collègue qui aurait tout lu à votre place.
Dans la barre du Chat, au centre, tapez par exemple :
Quelles sont les étapes pour authentifier une requête,
et quels paramètres sont obligatoires ?NotebookLM réfléchit quelques secondes, puis répond en plusieurs phrases. Le point essentiel : chaque affirmation porte un petit chiffre cliquable. Ce numéro est une citation. En cliquant dessus, le panneau de droite s’ouvre sur le passage exact de la source d’où provient l’information. Vous pouvez donc vérifier chaque réponse au lieu de faire une confiance aveugle au modèle.
Cette traçabilité est la différence fondamentale entre NotebookLM et un chatbot classique. Ici, le modèle Gemini qui propulse l’outil ne « se souvient » pas de connaissances générales floues : il lit vos sources à chaque question et vous montre ses preuves. Si la réponse contient « cette information n’apparaît pas dans les sources fournies », c’est un signal de qualité, pas un bug : l’outil refuse d’inventer.
✅ Point d’étape — Vous devez voir au moins une réponse avec des citations numérotées. Cliquez sur l’une d’elles : le passage source correspondant doit s’afficher. Si aucune citation n’apparaît, vérifiez que des sources sont bien cochées dans la colonne de gauche.
Étape 6 — Nommer, organiser et retrouver son carnet
Un carnet sans nom clair devient vite introuvable au bout de dix projets. Prenez l’habitude de le baptiser dès sa création. Cliquez sur le titre par défaut (« Nouveau carnet ») en haut de la page et remplacez-le par un nom parlant, par exemple « Prise en main — API de paiement ».
De retour sur la page d’accueil de NotebookLM, tous vos carnets s’affichent sous forme de tuiles, avec leur date de dernière modification. Vous pouvez en créer autant que le permet votre plan — la version gratuite autorise jusqu’à 100 carnets, chacun pouvant héberger jusqu’à 50 sources. De quoi cloisonner proprement un projet par carnet.
Un bon réflexe : un carnet = un sujet. Mélanger la documentation de trois projets dans un seul carnet dilue la pertinence des réponses, puisque le modèle cherche dans tout ce qui est coché. Mieux vaut plusieurs carnets ciblés qu’un fourre-tout.
Pièges fréquents
| Symptôme | Cause probable | Correctif |
|---|---|---|
| L’import du PDF échoue ou reste vide | PDF protégé par mot de passe ou chiffré, ou numérisation de très mauvaise qualité | Retirer la protection ; pour un scan, viser une bonne résolution — NotebookLM interprète le texte comme les images, mais une numérisation propre donne de meilleures citations |
| La vidéo YouTube est refusée | Vidéo privée, non répertoriée, ou dépourvue de transcription | Utiliser une vidéo publique disposant de sous-titres |
| Les réponses ignorent un document | La case de cette source est décochée dans la colonne de gauche | Cocher la source concernée avant de poser la question |
| « Je ne trouve pas cette information dans les sources » | L’information n’est réellement pas dans les documents fournis | Ajouter une source qui la contient, plutôt que de reformuler indéfiniment |
| Un fichier téléversé (PDF, Word) semble périmé | Les fichiers téléversés sont figés à leur version d’import ; seuls Google Docs et Slides se synchronisent | Supprimer puis re-téléverser le fichier ; pour un Google Docs, utiliser « Click to sync with Google Drive » |
Bonnes pratiques pour démarrer sereinement
La version gratuite suffit très largement pour apprendre et pour la plupart des projets individuels : pas besoin de payer pour découvrir l’outil. Comme tout se fait dans le navigateur et que l’indexation se passe côté serveur, une connexion modeste suffit pour consulter un carnet déjà constitué — c’est surtout au moment du téléversement de gros fichiers que le débit compte. Astuce : préparez vos sources lourdes (PDF volumineux) quand votre connexion est la meilleure, puis travaillez ensuite confortablement, car l’interrogation d’un carnet déjà indexé est légère.
Évitez aussi d’empiler trop de sources d’un coup : commencez avec les trois ou quatre documents les plus pertinents. Vous gardez ainsi des réponses nettes, et vous ajouterez le reste au fur et à mesure des besoins.
Récapitulatif
Vous venez de créer votre premier carnet, d’y importer quatre sources de natures différentes (PDF, page web, Google Docs, vidéo), et d’obtenir une réponse ancrée et vérifiable grâce aux citations. Vous savez désormais distinguer les trois panneaux — Sources, Chat, Studio — et nommer un carnet pour le retrouver. La brique de base de votre assistant de recherche est posée ; les prochains tutoriels apprennent à mieux choisir les sources, à interroger finement, et à transformer le tout en supports prêts à l’emploi.
Aide-mémoire
| Élément | Rôle |
|---|---|
| notebooklm.google.com | Adresse unique du service (rien à installer) |
| Bouton « Créer » | Nouveau carnet vierge |
| Bouton « + » / « Ajouter » | Ajouter une source (PDF, URL, Docs, YouTube…) |
| Colonne Sources | Liste des documents ; cocher/décocher pour cibler le chat |
| Colonne Chat | Poser des questions ; réponses citées |
| Colonne Studio | Générer audio, guide d’étude, carte mentale… |
| Limite par source | 500 000 mots ou 200 Mo |
| Plan gratuit | 100 carnets, 50 sources par carnet |
À vous de jouer
Premier défi : ajoutez une cinquième source en collant directement du texte (option Texte copié) — par exemple un extrait de notes personnelles — puis demandez à NotebookLM de comparer ce que dit ce texte avec la documentation officielle déjà présente.
Voir une piste de solution
Cliquez sur « + » puis sur Texte copié, collez votre extrait et validez. Une nouvelle source apparaît. Posez ensuite une question du type : « Y a-t-il des contradictions entre mes notes et la documentation officielle sur la gestion des erreurs ? » NotebookLM confrontera les deux sources et citera les passages divergents, chiffres à l’appui.
Tutoriels associés
- Bien choisir et organiser ses sources dans NotebookLM — la suite logique de ce tutoriel.
- Interroger ses documents : questions, citations et prise de notes.
Pour aller plus loin
- 🔝 Revenir au guide principal : Google NotebookLM : l’assistant de recherche IA fondé sur vos sources.
- Documentation officielle : le centre d’aide NotebookLM de Google (support.google.com/notebooklm).
FAQ
NotebookLM est-il gratuit ?
Oui, dans sa version de base, avec des limites confortables (100 carnets, 50 sources par carnet, 50 questions par jour). Des plans payants relèvent ces plafonds.
Mes documents sont-ils utilisés pour entraîner l’IA de Google ?
Google indique que vos données ne sont pas partagées par NotebookLM et que le contenu de vos carnets ne sert pas à entraîner directement ses modèles — sauf si vous transmettez un retour (pouce levé ou baissé), qui peut alors être examiné par des relecteurs. Les éditions Workspace et Education excluent même ce cas. Les détails figurent dans la page de confidentialité officielle du produit.
Puis-je utiliser NotebookLM en français ?
Oui. L’interface et surtout les réponses fonctionnent en français : posez vos questions en français et importez des sources en français, l’outil répond dans la langue de votre question.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Tout se passe dans le navigateur. Il existe aussi une application mobile pour iOS et Android, mais elle n’est pas indispensable pour commencer.