Tutoriel : Créer un webinaire avec Zoom ou Google Meet

Les webinaires : votre outil de conversion le plus puissant

Un webinaire (séminaire en ligne) vous met face à face avec des dizaines, voire des centaines de prospects en même temps. Contrairement à un post Facebook qui génère 2% d’engagement, un webinaire capte l’attention pendant 45 à 90 minutes. Les participants vous voient, vous entendent, posent des questions en direct. C’est le format qui convertit le mieux en Afrique de l’Ouest — bien plus qu’un simple article de blog ou une pub Facebook.

Et surtout : c’est gratuit à organiser. Zoom (version gratuite : 40 min, 100 participants) et Google Meet (gratuit : 60 min, 100 participants) suffisent pour démarrer.

Choisir entre Zoom et Google Meet

Recommandation Sénégal : Zoom pour les webinaires de formation (enregistrement local gratuit, meilleure gestion des participants). Google Meet pour les réunions internes et les webinaires courts.

Planifier votre webinaire — la checklist J-14

J-14 : Définir le sujet et l’objectif

Un bon webinaire résout UN problème précis. Pas « Le marketing digital » mais :

• « Comment créer votre première pub Facebook en 30 minutes »
• « 3 techniques pour doubler vos ventes WhatsApp »
• « Excel : les 5 formules qui changent tout pour les comptables »

Objectif commercial : Que voulez-vous que les participants fassent après ?

• Acheter votre formation complète
• S’inscrire à votre service
• Prendre RDV pour une consultation
• Rejoindre votre communauté WhatsApp

J-10 : Créer la page d’inscription

Ne partagez pas directement le lien Zoom. Créez une page d’inscription pour collecter les emails et numéros WhatsApp :

Option gratuite : Google Forms avec les champs :

• Nom complet
• Email
• Numéro WhatsApp
• « Quelle est votre plus grande difficulté avec [sujet] ? » (vous aide à adapter le contenu)

Option WordPress : Page avec formulaire WPForms ou Elementor Forms → redirection vers une page de confirmation.

J-7 : Promouvoir l’inscription

• Post Facebook/Instagram : Visuel Canva avec titre du webinaire, date, heure, et bouton « S’inscrire »
• Broadcast WhatsApp : Message court aux contacts intéressés
• Story quotidienne : Compte à rebours jusqu’au jour J
• Email : Si vous avez une liste, envoyez l’invitation

Template de promotion WhatsApp

WEBINAIRE GRATUIT !

"[Titre du webinaire]"

Dans ce webinaire de 45 min, vous apprendrez :
✅ [Point 1]
✅ [Point 2]
✅ [Point 3]

Date : [Jour] à [Heure] (heure Dakar)
Où : En ligne (Zoom)
Prix : GRATUIT
Places : Limitées à 100

Inscription ici : [lien]

Partagez avec quelqu'un qui en a besoin !

J-1 : Rappels

• Email de rappel avec le lien Zoom/Meet
• WhatsApp de rappel : « C’est demain ! RDV à [heure] sur ce lien : [lien] »
• Story de rappel sur Instagram/Facebook

Configurer Zoom pour votre webinaire

Créer la session

1. Connectez-vous sur zoom.us
2. Cliquez sur « Programmer une réunion »
3. Remplissez :

• Sujet : Titre du webinaire
• Date et heure : Choisissez le créneau (mardi ou jeudi, 19h-20h30 = meilleur horaire au Sénégal)
• Durée : 40 min (gratuit) ou plus (payant)
• Salle d’attente : Activée (vous contrôlez qui entre)
• Vidéo : Hôte = activée, Participants = désactivée (ils voient mais ne sont pas vus)
• Audio : Les deux (téléphone + ordinateur)
• Couper le micro des participants : Oui (évite le bruit de fond)

Pendant le webinaire — les bonnes pratiques

• Commencez 5 minutes en retard — les retardataires sont nombreux, surtout au Sénégal
• Présentez-vous en 2 minutes max — les gens sont là pour le contenu, pas votre CV
• Partagez votre écran pour les slides (PowerPoint ou Google Slides)
• Interagissez toutes les 10 minutes : « Tapez OUI dans le chat si… », sondage, question
• Enregistrez : Bouton « Enregistrer » → « Sur cet ordinateur » (gratuit sur Zoom)

Structure d’un webinaire qui convertit

L’offre de fin — la partie qui monétise

Le webinaire gratuit est un entonnoir vers votre offre payante :

Ce que vous avez appris aujourd'hui est un aperçu de ma formation complète "[Nom]".

La formation comprend :
✅ [Module 1]
✅ [Module 2]
✅ [Module 3]
✅ [Bonus 1]
✅ [Bonus 2]

Prix normal : 50 000 FCFA
Prix EXCLUSIF webinaire (48h seulement) : 35 000 FCFA

Bonus participants : [Un bonus offert uniquement aux présents]

Lien pour commander : [lien]
Ou WhatsApp : 77 xxx xx xx

Après le webinaire

Dans les 24 heures

• Envoyez le replay : Uploadez l’enregistrement sur YouTube (non listé) et partagez le lien par email et WhatsApp
• Email de suivi : Remerciez, envoyez le replay + le lien vers votre offre
• Relance des absents : « Vous avez manqué le webinaire ? Voici le replay (disponible 48h) »

Réutiliser le contenu

• Coupez 3-5 extraits courts (Reels/TikTok) des meilleurs moments
• Transcrivez le webinaire en article de blog
• Créez des visuels citations avec vos phrases clés
• Vendez le replay comme produit digital si le contenu est evergreen

Erreurs à éviter

1. Trop de slides, pas assez de démo — Les gens veulent voir FAIRE, pas lire des bullets points
2. Pas de call-to-action — Si vous ne proposez rien à la fin, vous avez offert du contenu gratuit sans retour
3. Mauvaise connexion — Testez votre connexion internet AVANT. Si possible, utilisez le câble Ethernet, pas le WiFi
4. Pas d’interaction — Un monologue de 45 minutes perd tout le monde. Posez des questions, faites des sondages
5. Horaire mal choisi — Testez : mardi/jeudi 19h-20h30 fonctionne bien au Sénégal (après le travail, avant le dîner)

Checklist webinaire

• ☐ Choisir un sujet qui résout un problème précis
• ☐ Définir l’objectif commercial (que vendre après ?)
• ☐ Créer la page d’inscription (Google Forms ou WordPress)
• ☐ Programmer la session Zoom/Meet
• ☐ Créer les slides (15-20 max)
• ☐ Promouvoir pendant 7-10 jours (réseaux, WhatsApp, email)
• ☐ Envoyer le rappel J-1 et J-0 (1h avant)
• ☐ Tester l’audio, la vidéo, le partage d’écran
• ☐ Activer l’enregistrement au début
• ☐ Présenter l’offre à la fin avec bonus exclusif
• ☐ Envoyer le replay + offre dans les 24h
• ☐ Relancer les absents avec le replay